办公室内勤岗位职责(3篇).pdf

办公室内勤岗位职责

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催

办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工

考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，

做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采

购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的必威体育官网网址、会议必威体育官网网址、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责（2）

办公室内勤岗位是指在一个公司或组织内部从事办公室工作的岗

位。内勤人员主要负责协助管理人员处理日常办公事务，协调沟通和

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处理内外商务往来，保证办公室的正常运转。下面将详细介绍办公室

内勤岗位的职责。

1.文件管理：办公室内勤负责文件的收发、整理、归档和备份工

作。他们需要保证办公室里的文件管理系统的规范性和时效性，确保

文件的安全性和可访问性。

2.会议安排：内勤人员负责安排和组织公司内部的会议，包括预

订会议室，发送会议邀请函，准备会议资料，记录会议纪要等工作。

他们还需要协调和安排与外部人员的会议，确保会议的顺利进行。

3.资料整理和报告撰写：内勤人员需要搜集和整理相关资料，为

公司的决策和业务发展提供支持。他们还需要撰写和编辑文件，如报

告、备忘录和工作手册等。

4.行政支持：内勤人员是公司行政工作的主要支持者，在行政方

面承担一系列工作，如办公室设备和办公用品的采购，员工考勤和假

期的管理，员工的出差和差旅安排，以及协助解决员工的各种日常问

题等。

5.电话和邮件处理：内勤人员需要接听和处理公司电话，回复和

转发邮件，确保及时有效地与内外部人员进行沟通和协调，解决一些

非常规性问题。

6.客户服务：办公室内勤也是公司与客户沟通的重要接口，他们

需要接待客户，提供所需的信息和支持。在处理客户投诉和问题时，

他们需要保持专业和耐心，确保客户的满意度。

7.差旅和交通安排：内勤人员需要为员工的出差安排预订机票、

酒店和交通工具，确保出差的顺利进行。同时，他们还需要处理员工

的交通费用报销和相关文件的归档工作。

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8.统计和报表：为了管理人员的决策和业务发展，内勤人员需要

对一些重要数据进行收集和整理，并生成报表和图表。这些报表用于

分析和评估公司的工作进展和业务状况。

9.办公设备和维修：内勤人员需要负责管理和维护办公设备，如

打印机、复印机、传真机等。他们还需要与供应商或维修人员联系，

解决设备故障和维修问题。

10.安全管理：内勤人员有责任维护公司办公室的安全和秩序，

确保员工和财产的安全。他们需要负责开关门窗，定期巡视和检查办

公室的安全设施。

总体而言，办公室内勤人员在公司的日常运作中起着至关重要的

作用。他们需要具备良好的沟通和协调能力，耐心和细心的工作态

度，以及在高压环境下的灵活性和应变能力。通过有效地履行自己的

职责，办公室内勤人员可以提高工作效率，促进公司的发展和持续进

步。

办公室内勤岗位职责（3）

内勤岗位职责规范

内勤岗位规范：

1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本

部门的各种文件、资料。

2、负责本部门员工的考勤工作，作好月度考勤统计报

表。

3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规

章制度的执行情况。