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二零二四年度大型企业会议场地租赁及会议设备供应合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.会议场地租赁

2.1场地位置及面积

2.2租赁期限

2.3租赁费用

2.4付款方式及时间

2.5场地使用规则

3.会议设备供应

3.1设备清单

3.2设备数量及型号

3.3设备租赁费用

3.4设备交付及验收

4.场地布置与设施要求

4.1场地布置方案

4.2设施要求及配置

4.3布置费用及承担方

5.人员安排与接待

5.1人员安排

5.2接待服务

5.3人员费用

6.交通与住宿安排

6.1交通安排

6.2住宿安排

6.3交通及住宿费用

7.会议日程与活动安排

7.1会议日程

7.2活动安排

7.3活动费用

8.安全与必威体育官网网址

8.1安全措施

8.2必威体育官网网址要求

9.保险与责任

9.1保险范围

9.2责任划分

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

12.合同争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效与变更

13.1合同生效条件

13.2合同变更程序

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

甲方名称：________________

法定代表人：________________

地址：________________

联系电话：________________

1.2乙方基本信息

乙方名称：________________

法定代表人：________________

地址：________________

联系电话：________________

2.会议场地租赁

2.1场地位置及面积

场地位置：________________

场地面积：________________平方米

2.2租赁期限

租赁起始时间：____年__月__日至____年__月__日

2.3租赁费用

场地租赁费用：人民币____元整

2.4付款方式及时间

付款方式：____（银行转账、现金等）

付款时间：租赁合同签订后____日内

2.5场地使用规则

甲方需遵守乙方提供的场地使用规则，包括但不限于：

不得擅自改变场地结构；

不得损坏场地设施；

不得在场地内进行违法活动；

不得影响其他租户的正常使用。

3.会议设备供应

3.1设备清单

设备名称：________________

设备型号：________________

数量：________________

3.2设备数量及型号

投影仪：2台

音响设备：1套

会议桌椅：50套

3.3设备租赁费用

设备租赁费用：人民币____元整

3.4设备交付及验收

设备交付时间：租赁合同签订后____日内

设备验收时间：设备交付当天

4.场地布置与设施要求

4.1场地布置方案

场地布置方案由乙方提供，甲方需在约定时间内确认。

4.2设施要求及配置

设施要求：________________

设施配置：________________

4.3布置费用及承担方

布置费用：人民币____元整

费用承担方：____（甲方、乙方）

5.人员安排与接待

5.1人员安排

会议主持人：1名

演讲嘉宾：2名

技术支持：2名

5.2接待服务

乙方提供接待服务，包括但不限于：

会议签到

签到处布置

演讲嘉宾接待

5.3人员费用

人员费用：人民币____元整

6.交通与住宿安排

6.1交通安排

会议现场至酒店往返接送

会议现场周边交通指引

6.2住宿安排

甲方参会人员住宿费用由甲方承担，乙方协助预订。

6.3交通及住宿费用

交通及住宿费用：人民币____元整

8.安全与必威体育官网网址

8.1安全措施

乙方负责提供符合国家安全标准的场地和设备；

甲方负责会议期间参会人员的安全，包括但不限于人身和财产安全；

乙方负责现场秩序维护，包括安保人员部署和应急预案；

8.2必威体育官网网址要求

双方同意对会议内容、参会人员信息等实行必威体育官网网址，未经对方同意不得向任何第三方泄露。

9.保险与责任

9.1保险范围

乙方需为场地及设备购买保险，保险范围包括但不限于：

第三者责任险

公共责任险

财产险

9.2责任划分

甲方因自身原因导致的损失，由甲方自行承担；

乙方因场地或设备故障导致的损失，由乙方承担；

双方因不可抗力导致的责任，根据实际情况协商解决。

10.违约责任

10.1违约情形

甲方未按时支付租赁费用；

乙方未按时提供场地或设备；

任何一方违反本合同约定的必威体育官网网址义务；

10.2违约责任承担

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