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档案管理制度范本大全

一、总则

1、目的

为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于本单位各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等

管理工作。

3、管理原则

档案管理应遵循集中统一管理、分类保管、便于利用、保守机密的

原则。

二、档案分类及编号

1、档案分类

（1）按照档案的内容和性质，可分为行政管理类、业务工作类、

人事档案类、财务档案类等。

（2）每一类档案再根据具体的业务或部门进行细分，如行政管理

类可分为规章制度、会议纪要、通知公告等。

2、档案编号

（1）采用分类编号法，对各类档案进行统一编号。编号应具有唯

一性和可识别性。

（2）编号规则应明确、清晰，便于档案的查找和检索。

三、档案的收集

1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，定期将本部门

产生的档案移交至档案管理部门。

2、档案管理部门负责对接收的档案进行审核，确保档案的完整性

和准确性。

3、收集的档案应包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等

各种形式。

四、档案的整理

1、档案管理人员按照档案分类和编号规则，对收集的档案进行整

理和装订。

2、整理后的档案应按照编号顺序存放，便于查找和利用。

3、对于电子档案，应建立相应的数据库，并定期进行备份。

五、档案的保管

1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等

设施，确保档案的安全。

2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守

库房管理规定，做好档案的出入库登记。

3、定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。

六、档案的利用

1、内部人员因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，

经部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。

2、外部单位查阅档案时，需提供相关证明材料，并经单位领导批

准。

3、查阅档案时，应遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、

转借档案。

4、根据需要，可以对部分档案进行复制，但需注明复制件的出处

和日期。

七、档案的销毁

1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。经鉴定确无保存价值的

档案，按照规定程序进行销毁。

2、销毁档案应编制销毁清单，由专人负责监销，并永久保存销毁

记录。

八、档案管理的责任与监督

1、档案管理人员应认真履行职责，确保档案管理工作的规范和有

序。

2、对违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处罚。

3、定期对档案管理工作进行检查和评估，不断完善档案管理制度。

九、附则

1、本制度由档案管理部门负责解释和修订。

2、本制度自发布之日起施行。

同时，还需要注意以下几点：

1、加强对档案管理人员的培训，提高其业务水平和责任心。

2、随着信息技术的发展，不断推进档案管理的信息化建设，提高

档案管理的效率和质量。

3、加强与其他部门的沟通与协作，确保档案收集的及时性和完整

性。

总之，档案管理是一项细致、严谨的工作，需要我们认真对待，不

断完善制度，加强管理，使档案更好地为单位的发展服务。