档案规范化管理自查报告2篇.pdf

档案规范化管理自查报告

档案规范化管理自查报告2篇

在现实生活中，需要使用报告的情况越来越多，报告根据用途的

不同也有着不同的类型。我们应当如何写报告呢？以下是小编帮大家

整理的档案规范化管理自查报告，希望对大家有所帮助。

档案规范化管理自查报告1

我镇档案管理工作自20xx年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻

档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规

范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方

案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完

善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。现将自查情况报

告于后：

一、机构与组织管理方面

自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以

来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关

档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必

要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法

和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。

为完善档案管理工作，我镇建立了综合档案室，配备专（兼）职

档案员2名。建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并

把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善

档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做

到了统一领导，统一机构，统一制度。实现了各类档案、资料集中统

一和规范管理。

二、基础设施方面

专门建立了综合档案室面积45平方米。新添置档案柜3个，计算

机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放

今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。

三、业务建设方面

对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均

按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率

达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归

档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。至

20xx年止，共形成各类档案资料3269件、206册。其中：①文书档

案3269件（其中永久907件，长期751件，30年493件、短期808

件、10年310件）；②会计档案198盒（会计凭证125盒、会计帐

簿5册、会计报表68盒）。③照片档案1册。其案卷分类、组卷科学

合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。编有

醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案

基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。

并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。

四、档案信息开发利用方面

综合档案室专职档案员，熟悉室藏档案内容，做到主动、热情、

积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查（借）阅及利用效果登

记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题，同时编有《档案

全宗介绍》、20xx年—20xx年《大事记》等参考资料，为我镇开展两

个文明建设服务发挥了重要作用。

档案规范化管理自查报告2

县档案局教育局：

近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档

案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全

和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度

化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，

发挥了很好的效益，现将自查情况如下：

一、提高认识，加强组织管理

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学

校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校

领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作

人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进

行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的

教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档的中在学校

综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交

到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，

学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、

《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、

现代化，明确形成共识，形