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2024年毕业生管理制度4篇

目录

第1篇公司大学毕业生实习管理制度

第2篇az公司大学毕业生实习管理制度

第3篇大学毕业生就业工作管理制度

第4篇毕业生档案管理制度

毕业生档案管理制度

毕业生档案管理制度（一）

（一）学生档案内容

学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还

必须包括：

1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写，

字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容；

“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评

价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。

2、学士学位审批表。学生修完规定学分，经校学位评

审委员会批准，获得专业学士学位。

3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除

升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知

书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。

4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专

科学籍证明。

5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单，

加盖教务处公章。

6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、

积极分子材料等归入档案；预备党员的党组织关系材料单独

封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。团员关系须

将入团申请表归入档案。

7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、

助学金等材料。

8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。

（二）学生档案管理

1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移

交至辅导员；个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接

将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，

封口必须完整无损。

2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负

责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。校内学

籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。

3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档

案内容的要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就

业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以

机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上，

毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保

存档案。

4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员

转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。退

学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。

5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的，学

生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调

阅，需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后，

以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人

寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档，

形成原始档案的补充档案。毕业离校时，补充档案由辅导员

移交至大学生就业指导中心，以机要方式转至录取学校或单

位档案管理部门，再与原始档案合并存档。

6、毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，

由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管

理部门。为保证转寄按时到达，毕业生本人要负责填写档案

转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。

7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转

回生源地档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校

代管。学校档案代管时限最多2年，期满以机要方式转回生

源地档案主管部门。

8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转

接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心

登记备案，规范密封，并以机要方式转出，其它部门或个人

不得擅自处置。

9、毕业生暂留学校档案，在离校后2年内，大学生就

业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素

出现档案丢失，经核实可予以补办，补办内容仅限大学期间

档案。

10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。

毕业生档案管理制度（二）

一、档案的接收

1、永州生源毕业生，暂没有工作单位的，学校可以将

档案转入市毕业生就业指导中心保管。

2、市毕业生就业指导中心不接收学生个人（或委托他

人）自带或邮寄的档案。

3、转往市毕业生就业指导中