设备档案管理办法范本（2篇）.pdfVIP

设备档案管理办法范本

第一章总则

第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保

养工作的开展，制定本办法。

第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备

管理的基础和依据。

第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信

息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。

第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工

作。

第二章档案建设和设备登记

第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负

责档案管理工作。

第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、

购置资料、使用、维修保养、处置等内容。

第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生

产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。

第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记

录等。

第三章档案整理和归档

第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备

档案信息的完整和准确。

第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档

案编号和归档位置。

第1页共7页

第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案

能够迅速查找和检索。

第四章档案保管和查阅

第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安

全可靠。

第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防

火、防水的环境中。

第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁

私自调取、篡改、销毁档案。

第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，

但必须填写查阅记录。

第五章档案借阅和归还

第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得

超过30天。

第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可

借阅。

第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。

第六章档案销毁和处置

第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。

第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共

同确认，并做好销毁记录。

第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销

毁，销毁后应做好处置记录。

第七章监督检查和责任追究

第2页共7页

第二十二条设备档案管理应定期进行监督检查，发现问题及时

整改。

第二十三条对于违反设备档案管理办法的行为，给予相应的纪

律处分，并追究相关责任。

第八章附则

第二十四条设备档案管理办法的解释权归本单位所有，如果有

需要修改或补充政策的情况，应按照相应程序进行。

第二十五条本办法自颁布之日起执行。

以上为设备档案管理办法范本，旨在规范设备档案管理工作，提

高设备管理工作效率和效果。请各相关部门认真遵守执行。

设备档案管理办法范本（二）

一、引言

设备档案管理是企业设备管理的重要环节，对于保障设备的正常

运行和提高设备管理水平具有重要意义。为了做好设备档案管理工

作，提高设备档案的完整性和准确性，制定本设备档案管理办法。

二、设备档案管理的目的和意义

设备档案管理的目的是建立完善的设备档案管理制度，实现设备

档案的统一管理、规范使用和有效保护，为设备维修、更新、报废以

及安全管理提供有力支持。设备档案管理的意义体现在以下几个方

面：