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非煤矿山文件档案管理制度

1．目的

为提高非煤矿山文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学

化、制度化,结合非煤矿山实际工作情况,特制定本制度。

2．范围

非煤矿山在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具

有保存价值的文件材料均列入归档范围。

3．内容

3.1非煤矿山下列主要安全生产资料应进行档案管理：主要安全

生产文件、风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告；事故调

查报告；检查、整改记录；职业健康检查与监护记录；安全生产会议

记录；安全活动记录；法定检测记录；关键设备设施档案；应急演

习信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图纸；人

员资格证；安全评价报告等。

3.2非煤矿山各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交

档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

3.3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。

3.4归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营

管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

3.5归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一

案卷内文件材料的有机联系。

3.6归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、

胶片、实物等各种载体形式。

3.7归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底

稿。

3.8归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质

文件材料一并归档保存。

3.9非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

3.10外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一

并归档，无译文的要译出标题后归档。

3.11为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，

纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅

笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图

像、字迹清晰。

3.12归档范围及保管期限(参照企业档案归档范围及保管期限

表)

3.13归档时间：

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(1)管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连

同收发簿一同移交档案室归档。

(2)凡专项工程、专题项目等由发生部门将文件材料整理后

经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分

阶段、单项归档。

(3)外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后

即时登记，安装调试后归档。

(4)工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。

(5)每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，

在下一年的第一季度内向档案室移交归档。

(6)电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档

时间一致。

(7)荣誉档案由办公室收集整理后于次年统一归档。

(8)声像档案在每次活动结束后整理归档。

(9)相关会议(技术会议、专题会议、年度工作会议)，在会议结

束后归档。

(10)外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归

档。

(11)变更、修改、补充的文件材料随进归档。

(12)非煤矿山内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个

人手中的文件材料随时归档。

(13)非煤矿山产权变动过程中形成的文件材料随时归档。

3.14档案查(借)阅制度

档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利

用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度：

(1)凡本非煤矿山有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只

允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度，取得相

关领导签字，同时做登记。

(2)本非煤矿山有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相

关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。

(3)借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂

改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查

看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。

(4)外单位