金智教育软件学工部分演讲-翟卫卫.pptxVIP

金智教育校园ERP管理系统

——学工部分职教事业部翟卫卫2013年07月

自我介绍学工管理应用价值学工管理业务流程个人计划及目标

自我介绍翟卫卫河北邯郸人参与的项目人民卫生出版社、汇丰药业集团、一开集团、江苏宇翔、航道工程局邳州市委组织部、山大华特集团、泸州老窖镶玉酒业……工作经历：那一年参加工作一直做软件实施希望把实施的每一个项目做好

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行政人员学生IT管理人员可实时查看全校业务数据，如新生报到状态数据、学生明细信息等可有效帮助各级领导快速了解学校业务动态，预测未来走向，及时发现管理问题、规避风险可享受全生命周期、一站式、个性化的信息服务。通过系统主动推送式的服务，用户可以方便及时的获取信息。可通过多种访问方式随时随地的获取信息，包括PC、手机、智能终端等业务。统一监控和运维，减少运维压力，提高用户满意度和业务部门分工明确，分级分角色管理，减轻工作压力在一个管理支撑平台上不同业务部门协同工作，节约时间通过技术手段实现自动化的业务处理，减轻日常事务处理的工作量对全校业务逻辑进行完整的设计，简化业务流程，降低学校运营成本实时、透明的监控学校的各类业务过程，提升学校业务流转的规范性校领导应用价值

自我介绍学工管理应用价值学工管理业务流程个人计划及目标

学工业务整体介绍招生迎新在校离校迎新离校办理时间比较集中现场办理前的准备非常重要

学工——招生管理招生计划确定网上填写计划信息审核通过上传招生章程确认分数线分省录取报名学生导出投档学生名单学年学期、批次、专业、年度专业基础数据

学工——迎新管理身份验证验证身份刷条形码、二代身份证缴费办理提前缴费、现场缴费（现金、POS机）绿色通道：贫困生、烈士子女……宿舍分配预分配宿舍现场分配：自动、手动院系报到领取生活用品走入在校生活现场迎新前准备工作

操作培训、网络部署、系统测试……基础数据管理学生基本信息流程、授权现场迎新统计查询宿舍、班级财务收费绿色通道

新生信息有招生模块无招生模块财务收费预缴费现场缴费宿舍分配预分配现场分配身份验证财务缴费/绿色通道宿舍分配院系报到基础数据招生管理基础数据Excel导入财务系统迎新系统Excel导入手动分配自动分配未集成财务系统宿舍资源分配学工——迎新管理宿舍、班级、财务收费、绿色通道

阶段事项描述项目准备进场前沟通联系甲方项目负责人简要沟通项目信息

方便到现场后召开项目筹备会需求调研迎新需求讨论会1、迎新流程及模式2、各岗位职责

3、确认基础数据提供人4、网络硬件环境

5、实施时间点确认需求调研收集基础数据

确定迎新方案招生处：新生基本信息财务处：收费项及费用标准

学工处：宿舍、绿色通道后勤处：一卡通

教务处：批次、年度专业、学年学期、教职工信息环境部署编写部署方案

运维部署系统1、与运维沟通本次项目硬件及服务器需求

2、甲方部署服务器并安装操作系统及数据库

3、确定服务器IP、用户名、密码、MAC

4、运维人员部署软件平台系统建设系统数据搭建1、站点配置2、人员信息导入3、人员授权

4、基础数据（国标校标、基础类别、基础数据）测试运行系统测试1、流程测试流程是否与需求一致并可完整运行

2、集成测试数据传输及传输时间

3、功能测试是否存在问题或BUG

4、终端测试浏览器、读卡器、扫描器系统培训编写培训文档

操作人员培训1、根据迎新流程环节针对不同角色编写操作文档

2、针对迎新不同角色人员进行培训现场迎新迎新动员会

现场迎新1、召开迎新动员会

2、故障应对网络故障、系统故障迎新——项目计划

迎新——数据时间点数据提供部门数据来源提供数据时间是否完成备注招生数据招生办招生网下载《学生基本信息表》财务数据财务部现有财务

收费系统《财务信息表》院系年度专业信息教务处教务处提供《院系年度专业信息》专业信息教务处教务处提供《专业信息表》批次数据和学校确认教职工

基本信息教务处未提供《教职工基本信息》班级信息招生办学校自己

分配结果《班级表》宿舍信息学工学工宿管《宿舍信息表》

学工——在校德育管理考核管理违纪处分……注册管理资助管理评奖评优宿舍管理心理咨询档案管理保险管理讲座管理家长服务

学工——在校违纪处分注册管理资助管理评奖评优宿舍管理学校共性需求业务相对复杂

学工——在校宿舍管理注册管理评奖评优资助管理……基础设置批次、开放时间、公告发布财务收费项、绿色通道类别学生信息注册自主注册辅导员提名缴费判断已缴减免、贷款、缓交注册欠费未走绿色通道需要强行注册违纪处分

学工——在校注册管理评奖评优资助管理…….宿舍管理分配维修分类受理、结果反馈调整批量、单个、对调外住、退宿、暂缓退宿日常卫生检查辅导员来访违纪处分校区、宿舍区、宿舍楼院