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公司项目全流程管理办法
XX公司
项目全流程管理办法
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公司项目全流程管理办法
XX公司
项目全流程管理办法
第一章总则
第一条目的
为进一步规范XX公司(以下简称“公司”)项目的全流程管理,细化分工、
明确责任,全面提升项目业务全流程工作管理水平,确保主营业务开展符合公司
战略发展需求,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,结合公司实际,制
定本管理办法。
第二条本办法为公司项目全流程管理总纲,提出公司项目开展各环节的工
作原则和总体要求,涵盖业务机会登记与审批、项目开拓立项、项目投标管理、
项目实施管理、项目后评估管理等各个工作阶段。
第三条适用范围
本办法适用于公司本部、各非法人分支机构、各境外平台(包括但不限于境
外子公司、分公司及办事处/代表处等)的所有项目业务开展管理,包括但不限
于系统工程、建设工程的总承包项目、分包项目、技术开发项目、技术咨询项目
等各类项目。
第二章业务机会登记与审批
第四条为确保各区域部业务机会跟踪和开拓工作有序开展,提高成单机会
和资源使用效率,公司实行业务机会登记与审批制度,即根据各区域部的职责及
分工,由各区域部在OA办公系统的“业务机会”模块上完成项目机会的基本信
息录入,并按照“平台负责人-区域部分管副总经理”的层级逐级审批。
第五条各业务机会经登记、审批后,各区域部可根据项目推进需求,协同相
关部门初步成立项目推销小组,确定推销经理,由推销经理负责制定项目推进计
划并定期向分管副总经理汇报项目进展。
第六条在项目跟踪及推进过程中,推销经理应根据项目推进情况,协同推销
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公司项目全流程管理办法
小组定期对业务机会的成功机率进行评判,并向平台负责人、区域部分管副总经
理进行汇报。当项目推进成熟,并能够满足本办法第七条规定的情形之一的,推
销经理可根据本办法的规定,向总经理办公会或区域部副总经理提出项目开拓立
项申请。当项目经推销小组对业务机会成功机率评判为零时,推销经理应向平台
负责人、区域部分管副总经理汇报评判标准与依据,在获得分管副总经理认可后,
推销经理可在OA办公系统的“业务机会”模块上关闭该项目。
第三章项目开拓立项
第七条业务机会完成登记和审批后,在项目推进过程中满足或包含下列情
形之一时,推销经理应启动项目开拓立项审批流程:
(一)项目信息基本完备,包括客户信息、项目金额、资金来源、项目内容、
落地方案等,区域部对业务机会的成功机率评判为50%及以上的;
(二)已经获知招标信息并将要进行投标的;
(三)将要签署使公司与合作伙伴在具体合作项目中形成排他性法律关系
的合作协议、备忘录或其他法律文件的;
(四)将要签署任何其他对公司有实质性约束的市场开拓性协议的;
(五)将要对外提供商务报价的;
(六)根据项目情况,需要公司对外投资的;
(七)其他公司领导认为应当立项的情形。
第八条立项材料准备
推销经理在项目开拓立项评审前三个工作日应完成项目开拓立项申请的具
体资料准备工作,包括但不限于:
(一)OA办公自动生成的业务机会表单(包含业务机会登记-审批内容和相
关记录);
(二)项目概算表(成本收益预测,参见附件X);
(三)项目综合分析(内容应包括项目运作模式、技术可行性分析、风险分
析、项目推进资源需求等);
(四)项目推销组组成人员建议;
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