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采购责任书

采购责任书

一、背景

针对本公司目前的采购工作存在不规范、不透明的问题，为了

明确和规范采购责任，提高采购效率和管理水平，特制定此采购责

任书。

二、适用范围与责任

本采购责任书适用于本公司采购过程中的所有环节，包括但不

限于采购需求的提出、招投标、供应商评选、合同签订等。

1.采购部门负责相关的采购业务工作，保证采购过程的合法性、

公正性和透明性。

2.采购部门应当针对性地公布采购需求，确定采购计划，保证

采购效率和合理性。

3.采购部门应当严格按照国家法律、法规和公司制度规范采购

行为，并确保没有个人或组织从采购过程中获取不正当利益。

4.采购部门应当严格按照招投标流程，发布公告，公开招标，

保证招标的公平、公正和公开。

5.采购部门应当全面、系统地评估供应商的能力和信誉，并确

保供应商没有不良信用记录。

6.采购部门应当合理签订采购合同，保护公司的利益和权益。

7.采购部门应当制定相应的采购管理制度和操作细则，不断完

善采购工作的流程和规范。

三、采购流程

1.采购需求的提出

采购需求由需求部门提出，需求部门应当充分调研市场，提供

详细的采购需求说明和要求，采购部门应当根据实际情况，制定采

购计划并报经公司领导层审核。

2.招投标

2.1公告发布：采购部门应当发布公告，公开招标信息，注明

投标截止时间和地点。

2.2投标报名：供应商应当按照采购公告和要求进行投标报名。

2.3投标文件准备：供应商应当按照采购文件和要求准备投标

文件。

2.4开标过程：采购部门应当组织开标会议，公开开标结果，

并进行评标工作。

2.5中标结果公布：采购部门负责公布中标结果，并签订采购

合同。

3.供应商管理

采购部门应当制定供应商管理制度，对供应商进行全面、科学、

系统的管理。供应商管理应包括但不限于供应商评估、核查、备案

和管理。

4.合同管理

采购部门应当制定采购合同管理制度，合理签订采购合同。采

购合同应包括但不限于合同格式、合同的签订、履行、修改、解除

等内容。

四、附件

1.采购需求说明

2.采购公告

3.投标文件

4.开标记录

5.中标通知书

6.采购合同

五、法律名词及注释

1.《中华人民共和国政府采购法》：2019年1月1日开始实

施，旨在规范政府采购行为，保障政府采购的公正、公平、公开。

2.《中华人民共和国合同法》：2000年3月15日颁布，旨在

规定合同的订立、履行、变更和解除等涉及的法律关系。

3.《招标投标法》：2000年1月1日施行，旨在规范国家和

地方政府的招标投标行为。

4.《供应商管理制度》：公司制定的规范供应商管理的制度，

是公司采购管理中的一个重要环节。

5.《采购合同管理制度》：公司制定的规范采购合同管理的制

度，是公司采购管理中的一个重要环节。

六、实际执行中可能遇到的困难及解决办法

1.采购过程中可能出现信息不对称的情况，导致招标不公开、

不公平、不公正等问题。解决办法：在招标过程中，采购部门应当

公开采购需求和招标信息，确保信息的透明度和公开性。

2.招标履行期间，供应商可能存在不诚信、不守信等情况。解

决办法：采购部门应当对供应商进行全面评估，并在评估过程中考

虑其信誉情况，确保中标的供应商具备必要的信誉和守信度。

3.采购工作涉及的法律法规比较繁杂，可能会影响采购工作的

正常开展。解决办法：采购部门应当及时了解和掌握相关政策和法

规，建立健全的制度规范，确保采购工作的合法性和规范性。