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采购部责任管理制度

一、制度目的

为了规范采购部门的工作，明确采购部门人员的职责和责任，进一步提高采购

工作的效率和规范性，制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司采购部所有人员。

三、职责细则

采购部长

1.完成公司下达的采购任务并保证采购成本控制在预算内；

2.指导、协调和监督采购部门的工作；

3.对采购人员的工作进行评估和考核；

4.确定采购部门的年度工作计划和预算。

采购经理

1.协助采购部长制定采购计划；

2.指导、督促采购人员完成采购计划；

3.协调公司内部各部门和外部供应商的关系；

4.审核采购合同和其他相关文件；

5.对采购人员的工作进行评估和考核。

采购专员

1.根据采购计划完成采购任务；

2.协调公司内部各部门的需求；

3.与供应商进行往来商务谈判和对账；

4.积极开拓新的采购渠道和供应商；

5.审核采购合同和其他相关文件。

采购助理

1.协助采购专员完成采购任务；

2.调查采购市场信息；

3.组织采购文件资料；

4.为采购专员提供协助和支持工作。

四、工作流程

1.采购计划制定：由采购部长和采购经理共同制定年度采购计划并报批。

2.采购任务分配：采购经理依据采购计划将任务下发至采购专员和采购助理。

3.供应商选择：采购专员根据公司要求和市场情况选择供应商。

4.谈判和签订合同：采购专员与供应商进行商品价格、质量、交付时间等方面

的谈判，并签订采购合同。

5.采购执行：采购专员向供应商下达采购任务的具体要求，确保质量、交期等

方面符合合同要求。

6.采购验收：采购专员在货物到达后进行验收，确保货物质量符合合同要求。

7.采购结算：采购专员向供应商结算货款，并对账确认。

五、监督和评估

公司将对采购部门的业绩进行考核和评估，并针对不足之处提出改进意见，落

实责任。

六、附则

本制度由采购部门负责人制定并按程序报批执行。如有需要，可适时进行修订。