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二零二四年办公用品智能化管理系统采购协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1采购方

1.2供应商

1.3办公用品

1.4智能化管理系统

1.5采购协议

1.6合同期限

2.采购内容

2.1办公用品的种类和数量

2.2智能化管理系统功能及配置

2.3采购协议的履行期限

3.采购价格

3.1办公用品单价

3.2智能化管理系统价格

3.3采购总金额

3.4付款方式及时间

4.交货时间

4.1办公用品交货时间

4.2智能化管理系统交货时间

4.3交货地点

5.质量保证

5.1办公用品质量保证

5.2智能化管理系统质量保证

5.3质量保证期限

6.技术支持与服务

6.1技术支持方式

6.2技术支持时间

6.3售后服务

7.违约责任

7.1采购方违约责任

7.2供应商违约责任

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决期限

8.3争议解决机构

9.合同生效及解除

9.1合同生效条件

9.2合同解除条件

9.3合同解除程序

10.合同附件

10.1办公用品清单

10.2智能化管理系统功能说明

10.3付款凭证

10.4其他相关文件

11.合同份数

11.1合同正本份数

11.2合同副本份数

12.合同签署

12.1签署日期

12.2签署地点

12.3签署人姓名及职务

13.合同生效

13.1合同生效日期

13.2合同生效条件

14.其他约定

14.1法律适用

14.2合同变更

14.3合同解除

14.4合同终止

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1采购方：指本合同中购买办公用品和智能化管理系统的单位或个人。

1.2供应商：指本合同中提供办公用品和智能化管理系统的单位或个人。

1.3办公用品：指由供应商提供的、符合采购方需求的各类办公用品，包括但不限于纸张、笔、文件夹、打印耗材等。

1.4智能化管理系统：指供应商提供的具备智能管理功能的办公自动化系统，包括硬件设备和软件系统。

1.5采购协议：指本合同双方就办公用品和智能化管理系统采购事宜达成的协议。

1.6合同期限：指本采购协议的有效期限，自双方签字盖章之日起计算。

第二条采购内容

2.1办公用品的种类和数量：详见附件一《办公用品清单》，包括每种办公用品的名称、规格、数量等。

2.2智能化管理系统功能及配置：详见附件二《智能化管理系统功能说明》，包括系统的主要功能、硬件配置、软件版本等。

2.3采购协议的履行期限：自合同生效之日起至所有办公用品和智能化管理系统交付完毕之日止。

第三条采购价格

3.1办公用品单价：详见附件一《办公用品清单》中的单价。

3.2智能化管理系统价格：详见附件二《智能化管理系统功能说明》中的价格。

3.3采购总金额：办公用品总价+智能化管理系统价格。

3.4付款方式及时间：采购方在收到供应商提供的发票后，于10个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款；剩余50%在智能化管理系统交付并验收合格后支付。

第四条交货时间

4.1办公用品交货时间：自合同生效之日起，供应商应在30个工作日内完成所有办公用品的交付。

4.2智能化管理系统交货时间：自合同生效之日起，供应商应在60个工作日内完成智能化管理系统的交付。

4.3交货地点：采购方指定地点。

第五条质量保证

5.1办公用品质量保证：供应商保证所提供的办公用品符合国家相关质量标准，如有质量问题，供应商应在接到采购方通知后7个工作日内免费更换或退货。

5.2智能化管理系统质量保证：供应商保证所提供的智能化管理系统稳定可靠，如有故障，供应商应在接到采购方通知后24小时内响应并提供技术支持。

5.3质量保证期限：自智能化管理系统交付之日起12个月。

第六条技术支持与服务

6.1技术支持方式：供应商通过电话、网络等方式提供技术支持。

6.2技术支持时间：工作日9:0018:00。

6.3售后服务：供应商提供智能化管理系统的售后服务，包括系统维护、升级、故障排除等。

第七条违约责任

7.1采购方违约责任：如采购方未按时支付款项，应向供应商支付违约金，违约金按未付款项的千分之五计算。

7.2供应商违约责任：如供应商未按时交付办公用品或智能化管理系统，应向采购方支付违约金，违约金按合同总金额的千分之五计算。

7.3违约赔偿：如一方违约给另一方造成损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

8.1争议解决方式：双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决期限：自争议发生之日起60日内，双方应尽力协商解决争议。

8.3争议解决机构：如双方同意，可选择仲