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信息工作的地位和作用（秘书资格辅导）

信息工作的地位和作用（秘书资格辅导）

信息工作

一般地讲，信息就是消息、情报、指令、信号等，它广泛存在于

客观世界和人类的社会活动中。反映事物在其发生、发展过程中不断

出现的新的、有用的情况和知识，并被人们通过一定物质载体（声音、

文字、图像、数据等）进行传播、存储和使用。

党政信息，是党委、政府在制定和实施决策、指导工作过程中，

由党政办公单位信息部门通过各种渠道收集并编发的不同信息刊物和

通过电子媒介提供给领导的文字信息和图像信息。

党政信息的服务对象：各级党委、政府和党政领导。

党政信息的特点：政治性、宏观性、全局性、前瞻性、内部性、

综合性（也是与其他信息的区别）

党政信息的地位和作用

1、是党委、政府了解掌握情况的快捷方式；

2、是领导制定决策和指导工作的重要依据；

3、是办公室发挥参谋助手作用的重要环节；

4、是帮助基层和群众反映问题和解决问题的有效途径。

信息的分类正常按一般信息、党政信息两大块进行分类。党政信

息包括正面和负面信息。正面和负面中又包括：动态、综合、专题、

调研、反馈5种信息。

动态信息。特点是随着事物的发生发展而发生变化、具有很强的

时效性、反映内容广泛、简明。编写要求篇幅短小，一目了然。连续

报送。

综合信息。围绕某一主题对零散的、初级的信息进行归纳、整理、

加工的信息。特点有四：具有一定广度、具有一定深度、“点面结

合”、定性分析与定量分析相结合。

信息的收集：

1、基本要求。真、全、高、明、鲜。

2、方法和渠道。定向收集法、系统收集法、追踪收集法、预测收

集法、深挖收集法、随机收集法。当然还有其他的很多方法。

3、党政系统内的信息收集渠道：信息网络、各类会议、机关公文、

调查研究等。

4、党政系统外的信息收集渠道：新闻媒体、公共网络、群众来信

来访等。

信息的加工：

1、筛选与编写。

筛选标准：价值起决定性作用，质量是基础性作用。

编写：确立主题（分析提炼、变换角度、抓住特点），拟定标题

（题文一致、突出精华、简洁明快。归纳起来是32个字：“就实避虚，

一语破的；突破定式，立意要新；简明扼要，切中主题；题文相符，

吸引眼球”）[标题类型有：直接表述、概括归纳、评论建议、题文承

接、趋势预测、突出重点、提问切题]。

2、提炼与综合。

提炼是针对单条信息进行加工的一种方式，包括内容提炼和文字

提炼。目的是使主题高度集中、鲜明。

综合是把多条信息归纳、整理成一条信息的加工手段。对内容相

同或相近的多条信息按照要定的目的要求归纳综合、分析，将零散、

片断的多条信息累积起来产生质变，提升信息的层次。综合的方法主

要有：阶段性、区域性、专题性、前瞻性。

3、信息加工的基本要求。

一是紧紧围绕党委、政府的中心工作，围绕为领导决策做好服务

地行。

二是加工处理信息要快、准、灵。

三是从实际出发，坚持实事求是，真实地反映客观事物的本质和

全貌。

四是坚持发展的观点，树立科学的发展观，用发展的眼光来看问

题。

信息的报送

1、原则和要求。报送要迅捷及时（领导审批、付印后），报送要

分门别类（应该报哪里），报送要准确无误，报送要安全必威体育官网网址。

2、基层单位如何向上级单位报送信息。所报信息要具有这样几点：

综合性、宏观性信息为主，多反映苗头性、倾向性、预测性的信息，

突出地方特色和针对性，坚持宁少勿滥、注重精品信息，提高认识、

多方解决报忧信息问题。

[职能部门向本级党委、政府报送什么信息：一是常规工作的阶段

性情况和重点工作的主要情况，二是反映本部门的工作思路和政策建

议，三是及时、客观地反映工作中遇到的矛盾和问题，四是围绕本级

党政领导的实际需求编写信息，五是深入开展调研，强化综合处理等

内容。]

3、紧急信息的处理和报送。A、向各级党委、政府报送紧急信息

是各级各部门的一项工作职责和政治纪律，是对领导干部是否真正执

行党的纪律的重要检验。要从讲政治、讲大局、讲纪律的高度报送。B、

坚持紧急信息随时发生、随时报送的“必报”原则。不得迟报、漏报、

瞒报、误报。C、酌情处理、逐级报送。要做好定量和定性分析。直报