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2013年度
物资分公司集采工作计划
物资分公司集采工作于二〇一二年四月开展以来,经过近一年的深入实施取
得了一定的成果,逐步走入正规化轨道。新的一年,为了更好的完成2013年公司物资集中采
购计划,物资分公司依据2月16日长沙物资集中采购会议的工作思路做出以下安排:
1及时了解市场情形,调查项目部物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市
场变化情况,做到供需心中有数。
2审核各项目上报的材料计划,统筹安排和确定需求内容。熟悉和掌握项目所需各类物
资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查是否符合质量要求。
3按计划完成各类物资的采购任务,对大宗材料组织招标,检查合同的执行和落实情况。
参与对供应商的评估和认证,以保证供应商的优良性。
4督促各项目物资部门及时制定本项目物资计划并按时上报公司,以便公司对各项目需
求计划的汇总编排并及时报于供应商组织供应。
5与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开
展业务往来。物资需求计划报交后,多于供应单位沟通,督促物资的及时交付。
6注重对新产品、新材料供应商的寻找、资料的收集及开发,定期对供应商进行体系综合
评估及认证.与供应商的比价、议价与谈判才能做到心中有数。
7及时、准确地做好各种物资需求计划的编制审核工作。做好各种物资价格、供应商资
料、合同、报表及单据的存档保管并合理归档,同时切实做好相关资料的必威体育官网网址工作。
8完成公司领导交办的其他与集采业务相关的工作任务。
物资分公司在2013年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,为公司在新年度的
工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
物资分公司集采中心2013/2/20篇二:企管集采工
作计划
2014年企管中心关于集采的工作计划
一、企管中心的职责
企管中心为集采项目日常管理的常设机构,对项目管理小组负责,主要是拟定项目管理
的制度、计划,对项目的进展进行适时的跟踪、协调、监督,协助项目管理小组对项目主要
执行单位的考核评估工作。具体职责内容参见《xx集团
[2014]号附件:(xx集团企管-005)一二级协议药品采购管理规定v3.0》(以下简称《协
议药品采购规定v3.0》)。
二、企管中心监管内容
企管中心对集采项目的供应商、业务主体在集采品种(含协议指标)、价格、货期、库存
数量、质量、款项(含返利)、票据、相关文件归档等各个方面进行监管。
2.1关于集采品种的管理
2.1.1企管中心对各子公司提交的集采厂家、品种明细、协议指标、协议政策等应进行
核实、提出建议,并组织项目管理小组成员、企管中心集采负责人、各子公司集采负责人开
会讨论、确定。
2.1.2企管中心应监督各业务主体按期(月度新增协议报备日期为次月10日前)提供
所代理品种的生产商、购进渠道、品种品规、年度任务量、付款政策、返利政策、安全库存、
采购人员、购进渠道联系方式等资料(情况紧急的,各业务主体亦可在采购合同或协议签字
的5个工作日内)向集团报备。
2.2关于集采价格的管理
2.2.1企管中心定期分析市场行情,了解集采品种的市场价格变化情况,及
时向项目管理小组及各业务主体通报。针对子公司因价格因素而采取外采的情况,企管
中心应监管子公司是否符合《协议药品采购规定v3.0》关于外采的规定及流程。
2.2.2企管中心对采购主体是否平销给集团其他业务主体进行监管,避免出现加价销售
行为。
2.3关于货期的管理
2.3.1企管中心不定期对集采供应商的货期准确率进行评估、建档,并向各子公司通报
货期准确率低的供应商。
2.3.2各业务主体对其他业务主体应保证货期的准确率,企管中心对此进行监督、协调。
2.4关于库存的管理
2.4.1各集采负责人应严格掌握集采品种的库存情况,企管中心每月两次定期核查、分
析库存情况,与仓库配合检查实物库存与系统数据是否相符,并对库存不足品种通报给对应
集采负责人,提醒补货。
2.4.2企管中心应与销售部门保持定期的联系,根据销售员反馈的市场情况提醒采购员
向厂家争取优惠政策。
2.5关于质量的管理
企管中心应监督各业务主体及相关单位对集采品种药物进行严格
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