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Excel在固定资产管理中的应用
知识目标:1.掌握固定资产管理系统的业务处理流程。2.掌握固定资产折旧的计算方法。能力目标:1.学会使用Excel设计固定资产核算系统。2.学会运用筛选及数据分析工具进行固定资产数据的汇总和查询。知识目标和能力目标
对于固定资产的管理大致是这样的流程:
①资产购入后,先由各相关部门验收,出具意见书;
②凭此单填写固定资产入库单,送交财务部一份;
③财务部对购入固定资产进行编号,填写固定资产卡片,贴上资产封条;
④使用人办理资产使用手续。
公司日常固定资产管理业务有:固定资产增加、减少、部门间调拨,每月计提等。学习情境
使用Excel设计固定资产核算系统主要包括两大块内容:一是制作固定资产卡片或台账,作用是登记购入固定资产的名称、原值、折旧年限等,同时还要记录因报废或出售后固定资产的减少,以及部门间固定资产的调拨情况;二是需要记录每个会计期间各项资产应计提的折旧额、累计折旧额和账面净值。基本过程可分为:固定资产台账的编制→固定资产的折旧计提→固定资产卡片的编制→固定资产的调整管理→固定资产分析。学习情境
任务一固定资产台账的编制1.建立基础信息表万隆灯具有限公司固定资产分为4类,编号及相关折旧年限、净残值率分别为:
1.建立基础信息表公司包括行政部、生产车间、财务部、销售部、研发部、采购部六个部门,固定资产的所属部门使用固定资产并负责其日常维护。
1.建立基础信息表固定资产的集中管理在财务部,每个固定资产都有一张自己的卡片,记录着其增加方式、减少方式、购置日期、规格型号、所属部门、原值、累计折旧、净值、折旧方法等信息。
1.建立基础信息表
2.建立固定资产台账表(1)设置“固定资产台账表”初始数据库
关于TODAY()函数的几点说明TODAY()函数不需设置参数,即可以根据计算机系统设定的日期返回当前的日期;在输入日期函数相关公式时,部分同学可能会得到45272,其实这是单元格格式的问题。
名称引用位置范围资产类别=基础信息表!$B$13:$B$16工作簿使用部门=基础信息表!$B$3:$B$8工作簿使用状况=基础信息表!$E$3:$E$10工作簿增加方式=基础信息表!$G$3:$G$8工作簿减少方式=基础信息表!$H$3:$H$7工作簿折旧方法=基础信息表!$G$13:$G$15工作簿折旧费用类别=基础信息表!$H$13:$H$16工作簿基础信息=基础信息表!$B$13:$E$16工作簿(2)定义“固定资产台账表”名称
2.建立固定资产台账表(3)限制输入类别
2.建立固定资产台账表(4)输入相关固定资产初始数据信息
2.建立固定资产台账表(5)设置资产编号取数公式选择A4单元格,输入取数公式“=VLOOKUP($E4,基础信息,2,0)VLOOKUP($F4,基础信息表!$B$3:$C$8,2,0)TEXT(SUMPRODUCT(($F$4:F4=F4)*1),00)”TEXT函数可保证结构美观
含义:从字面上可以看出,SUMPRODUCT是由两个英文单词组成的,SUM是求和,PRODUCT是乘积,合起来就是乘积之和的意思。语法格式:SUMPRODUCT([array1],[array2],[array3],…)。其中:[array]是数组。知识技能一:SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数语法格式中([array1],[array2],[array3],…)逗号分隔的各个参数必须为数字型数据
1.基础用法:将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。具体求解过程为:1*3+2*4+2*6+4*5+3*9+6*6=106。
2.扩展应用:多条件计数相较于SUMPRODUCT函数基础用法,多条件计数中最关键的是确定计数的判断条件。因为是判定条件,所以无法像基础用法那样在“插入函数”对话框中输入,只能手工输入,具体计算过程可执行“公式”→“公式审核”→“公式求值”→“求值”,逐步计算相关结果。知识技能一:SUMPRODUCT函数
该月部门经理有几人加班?=SUMPRODUCT((D2:D16=部门经理)*1,(H2:H160)*1)数据源自项目四“职工工资汇总表”
对于SUMPRODUCT使用过程中“*1”的说明如果判断的结果是包含TRUE或FALSE逻辑值的数组(非数值型的数据),结果将按0来处理。因此,需要将每项逻辑判断值乘1,转换为数字实现计数。
对于SUMPRODUCT使用过程中“*1”的说明用函数实现数值类型的转换。
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