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二零二四年度Word文档文档管理合同，适用于企业行政部

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.甲方基本信息

1.2.乙方基本信息

2.合同标的

2.1.文档管理范围

2.2.文档管理内容

2.3.文档管理方式

3.服务期限

3.1.合同起始日期

3.2.合同终止日期

3.3.服务期限的延长

4.服务内容

4.1.文档整理与归档

4.2.文档备份与恢复

4.3.文档安全与必威体育官网网址

4.4.文档查询与提供

4.5.文档统计与分析

5.服务质量标准

5.1.文档完整性

5.2.文档准确性

5.3.文档时效性

5.4.文档安全性

5.5.文档必威体育官网网址性

6.服务费用

6.1.费用总额

6.2.费用支付方式

6.3.费用支付时间

7.违约责任

7.1.甲方违约责任

7.2.乙方违约责任

8.争议解决

8.1.争议解决方式

8.2.争议解决机构

8.3.争议解决程序

9.合同解除

9.1.合同解除条件

9.2.合同解除程序

9.3.合同解除后果

10.合同生效与终止

10.1.合同生效条件

10.2.合同终止条件

10.3.合同终止程序

11.合同附件

11.1.附件一：文档管理规范

11.2.附件二：服务费用明细表

11.3.附件三：其他相关文件

12.合同签署

12.1.签署日期

12.2.签署地点

12.3.签署人员

13.合同变更

13.1.变更条件

13.2.变更程序

13.3.变更后果

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.甲方基本信息

1.1.1.甲方名称：[企业行政部所属企业全称]

1.1.2.甲方地址：[企业行政部所属企业地址]

1.1.3.甲方联系人：[联系人姓名]

1.1.4.甲方联系电话：[联系电话]

1.2.乙方基本信息

1.2.1.乙方名称：[文档管理服务提供方全称]

1.2.2.乙方地址：[文档管理服务提供方地址]

1.2.3.乙方联系人：[联系人姓名]

1.2.4.乙方联系电话：[联系电话]

2.合同标的

2.1.文档管理范围

2.1.1.甲方所有内部文档，包括但不限于文件、报告、档案、电子邮件等。

2.1.2.甲方要求乙方管理的所有电子文档。

2.2.文档管理内容

2.2.1.文档的整理、分类、归档。

2.2.2.文档的备份与恢复。

2.2.3.文档的安全防护与必威体育官网网址措施。

2.2.4.文档的查询与提供。

2.2.5.文档的统计与分析。

2.3.文档管理方式

2.3.1.采用电子文档管理系统进行管理。

2.3.2.按照甲方提供的文档管理规范执行。

3.服务期限

3.1.合同起始日期：2024年1月1日

3.2.合同终止日期：2024年12月31日

3.3.服务期限的延长

3.3.1.如双方同意，合同期限可经协商一致后延长。

3.3.2.延长服务期限的协议应作为合同附件。

4.服务内容

4.1.文档整理与归档

4.1.1.对甲方文档进行定期整理，确保文档的有序性。

4.1.2.根据甲方要求，对文档进行分类归档。

4.2.文档备份与恢复

4.2.1.对甲方文档进行定期备份，确保文档的安全。

4.2.2.在文档损坏或丢失时，提供数据恢复服务。

4.3.文档安全与必威体育官网网址

4.3.1.对甲方文档采取必要的安全措施，防止未授权访问。

4.3.2.严格遵守甲方必威体育官网网址要求，确保文档内容不被泄露。

4.4.文档查询与提供

4.4.1.应甲方要求，及时提供文档查询服务。

4.4.2.确保文档提供及时、准确、完整。

4.5.文档统计与分析

4.5.1.定期对甲方文档进行统计，提供统计报告。

4.5.2.根据甲方需求，对文档进行数据分析。

5.服务质量标准