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医院筹建及装修工作安排

钟祥仁惠医院筹建及装修工作安排

一、筹建前期(装修装饰工程动工开建起)

I、成立装饰工程工作小组，确定工程总负责人，总负责人

下设助手一名，助手兼工程现场监理，包工不包料，要设装饰材

料采购员两名，其中一名以当地合作者为主;

2、装修装饰工程动工之前，要完成科室设置方案，以便装饰

的设计，科室设置安排要合理，效益高的科室要靠前，空间的利

用率要高要便于门诊工作的开展，其配套科室要同层，装饰和

布置要大方，也要温馨，颜色搭配要柔和、舒适，灯光位置要准

确明亮;

3、要有专业人员对所有医疗用房的水、暖、电、空调、电话、

网线、电视有线、排风、消毒设施等进行科学合理设计;

4、装修装饰为包工不包料，要定施工工价(如是包工包料的，

要先完成工程设计要求书，给投标单位，并通过招标形式，压低

工程预算价)，同时定出工程进度期限，要求装饰工程承建方制

定并向我方上报装饰工程进度表，工程现场监理要经常督促按时

保质保量完成进度;

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5、在装修过程中，适时请主管领导到医院参观，这样可以对

不符合规定的地方及时修正，便于下一步医院审查验收通过;

6、筹备前期应到位人员：财务人员、办公室主任、人力资源

部总监、企划部主任、后勤主管、后勤库管、采购员(后勤、药

械)、司机、厨师

7、搞好简单的后勤保障，视情况完善生活设施。办公:暂时

实行开放式集体办公，传真、电话(咨询总机要在工程中期开通，

便于在今后有关宣传材料中加印总机号)，印制部分领导名片，

购置文件柜，建立档案;

二、装修中朝(动工第30天起)

I、做大白板2块置于办公室，其中I块为工作进度栏:公布各

阶段(讨论决定)的工作安排;;

和进度(具体项目、责任人、完成期限、进度和备注)，分阶段落

实具体工作，另外I块作为紧急工作通知(布置)

2,购买交通工具救护车，便于开展工作，同时节省车费开支，

车四周按救护车改包上贴标志、院名和热线号码;

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3、企划部在工程中期(动工20天起，开业前60天以上)开始介

入工作，由专科经营主任牵头，做系统的广告媒体、医疗市场等

调查，进行媒体组合，拟定初步方案，与部份广告媒体接触，洽

谈合作方式，电视广告带先拟方案，筹划出电视广告脚本，宜在

开业后人员到位后筹拍。洽谈繁华路段、医院周围、公交停靠站

的路牌广告，悬挂医院标志和牌名的地块(前厅顶、楼顶、偏侧

玻璃幕墙处)要先做，早完成，工程中期要办理好广告牌城管规

划审批手续，将标志、牌名挂置好，作为一个宣传的点，及时做

也为今后招聘等打好伏笔，向城管部门申报，在医院大楼楼顶做

2至4个大型彩色的动态对空(摇摆)夜景射灯;定科室牌、楼层

分布图、大厅宣传画等的样本:形状、颜色，购置数码相机、扫

描仪和2台平面设计电脑;

4、工程中期(第35天，开业前55天)，集团公司人力资源部

介入，开始筹划人事招聘工作，人事招聘参考《医院机构编制、

设备购置草案》中的项目，时间安排为招聘I5天，培训、外送

学习等I5天，试运行I5天。要开专会讨论人事招聘方案，确定

招聘流程，设计印刷招聘简章，应聘登记表，设计招聘会现场

POT板。加强对员工考察，选好重要技术岗位的主治医师，并与

其签定学习、培训(试用、劳工)协议书，在工程中期(第45天前)

要外送学习培训，其它临床科室医师等在人事招聘定岗后，除当

地的学习培训外，再送其他医院现场学习，讨论并确定培训方案。

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及时建立人事管理制度，购买考勤机和人事管理系统，办好餐卡、

考勤卡，定员工工资标准，打印成册入档，给员工开个人帐户(不

开工资卡，为的是免去个人所得税上税的麻烦)，保证准时发放

工资;

5、参考《医院机构编制、设备购置草案》，拟定药品、器械

采购方案，分阶段、有计划地及时按需求添购，其中放