Excel在财务中的应用（第3版）课件：Excel在账务处理中的应用.pptx

Excel在账务处理中的应用

XX通过完成了对Excel基本内容的回顾，以及完成了职工信息表的制作之后，对Excel的操作熟悉了不少，于是她决定利用Excel软件对万隆灯具有限公司的财务进行全面改革，让财务工作更加准确和便捷。首先需要建立一个账套，然后再根据账务处理的流程分别设置会计科目、输入会计凭证、进行试算平衡，最终形成科目汇总表。工作情境分析

任务一建立账套任务二设置会计科目任务三输入记账凭证任务四生成科目汇总表任务五建立总账汇总表Excel在账务处理中的应用

建立账套o1

任务一建立账套所谓建账即用Excel建立一个工作簿，并建立若干张工作表，用以分别存放会计科目及其期初余额、记账凭证，以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账等。在该任务中需要明确工作簿与工作表的关系，用到的操作技能是新建工作簿与工作表、对工作表进行重命名。

封面效果图同理设置月份序列为1至12利用数据验证设置年份序列为2023、2024、2025，当然随着时间的推移，该序列应结合工作实际设置年份序列。

设置会计科目o2

会计科目是会计记账的核心，一般分为一级科目、二级科目等，本任务中的一级科目根据小公司会计准则中的会计科目编号和名称进行设置，并在其下设置必要的明细科目。为了提高工作效率，通常以“科目编码”取代“科目名称”作为输入会计科目的依据。任务二设置会计科目

1.设置单元格格式在A1单元格中输入“科目编码”，B1单元格中输入“科目名称”。选择A列，右击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中，设置数字类型为文本。（1）设置表头与格式任务二设置会计科目

在A列输入科目编码时，可以先将A列都设为文本格式，然后再输入数字；或者在常规格式下，先输入单引号，然后再输入数字。切记不要先输入数字再改成文本格式，那样会引起后面的查找函数出现错误。当科目增加时，可以将A列单元格往下拖动，以达到复制限制条件的作用。任务二设置会计科目1.设置单元格格式

（2）利用数据验证对单元格进行限制选中A2单元格，单击“数据验证”，限制单元格的编码是唯一的、不重复的。设置好后，在“出错警告”选项卡中输入错误信息提示。

含义：COUNTIF函数用于对指定区域中符合特定条件的单元格进行计数。语法格式：COUNTIF(range,criteria)。其中：range表示要进行计数的指定区域，可以包括数字、数组、命名区域或包含数字的引用；criteria用于决定要统计数字、表达式、单元格引用或文本字符串。知识技能2-2COUNTIF(S)函数1.COUNTIF函数

第一个等号表示输入公式；COUNTIF第一个参数是区域，表示范围是A列；第二个参数是条件（A2单元格的内容）。函数用于检验A列中输入的内容是否等于A2单元格的内容。第二个等于用于判断COUNTIF函数的计数结果，若为1表示A列中A2单元格的内容是唯一值。若不是，则返回出错警告“不允许编码重复”。“=COUNTIF(A:A,A2)=1”1.COUNTIF函数知识技能2-2COUNTIF(S)函数

含义：COUNTIFS函数是COUNTIF函数的扩展。COUNTIF针对单一条件，而COUNTIFS可以实现对多个条件同时求结果，用来统计多个区域中满足给定条件的单元格的个数。语法格式：COUNTIFS(criteria_range1，criteria1，criteria_range2，criteria2，…)。2.COUNTIFS函数知识技能2-2COUNTIF(S)函数

其中：criteria_range1表示第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推；且成对出现。2.COUNTIFS函数知识技能2-2COUNTIF(S)函数

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1.设置单元格格式单击“开始”选项卡“字体”组中“填充颜色”下拉按钮，选择合适的颜色，美化工作表。单击“视图”选项卡“窗口”组中“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结首行”命令，将首行内容固定在现有位置，不随行列的翻动而隐藏。（3）美化工作表任务二设置会计科目

2.会计科目名称定义在创建比较复杂的工作簿时，使用名称可以方便和有效地管理工作簿，比使用单元格引用更清楚明了，这就是定义名称的功能。会计科目表