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公司各职能部门岗位工作职责和任职资格
〔一〕办公室岗位工作职责和任职资格
1、岗位工作职责
(1)主任职责
a、主持办公室工作,制订并组织实施本部门工作方案;
b、负责检查、完善行政文档资料管理体系;
c、负责签署各方来文的分理意见;
d、负责公司对外文件的核稿;
e、负责对外的接待工作;
f、巡视工地,了解工程的管理概况;
g、负责公司固定资产、行政档案资料管理的指导、监督和检查;
h、负责制订公司的行政管理制度;
i、完成公司领导交办的其他工作。
(2)总务职责
a、负责公司内文件处理情况的监控和督办;
b、负责公司会议的筹备及通知;
c、负责公司固定资产管理,办公用品及低值易耗品的购置、登记、发
放和保管;
d、负责公司消防、平安及后勤管理;
e、负责公司内部车辆的管理;
f、完成主任安排的其他工作。
(3)文秘职责
a、负责公司所有行政档案的管理;
b、负责文书、档案的借阅管理;
c、负责公司重要文件、会议纪要的起草工作;
d、负责公司对外的宣传报道和来访接待等具体事宜;
e、负责工程建设简讯的编撰发行,工程建设全过程的VCD宣传记
录片的制作;
f、负责工程建设信息的对外发布;
g、负责公司的公章管理;
h、完成主任安排的其他工作。
(4)打字员职责
a、负责公司文件、会议纪要等文稿的打印和送发;
b、负责来往函件的收发、登记、编号、送阅、归档;
c、协助文秘进行公司行政文书的档案管理;
d、完成主任安排的其他工作。
2、任职资格
(1)主任任职资格
大专以上学历、三年以上工程管理或相关工作经历,语言文字表达
能力强,具有较强的组织协调和社交能力,熟悉工程管理运作程序,
会计算机操作。
(2)总务任职资格
大专以上学历,三年以上工程管理或相关工作经历,熟悉办公室后
勤管理的有关工作程序,责任心强,工作细致、负责。
(3)文秘任职资格
路桥专业本科以上学历,三年以上相关工作经历,文字表达能力强,
具有一定的对外协调能力,熟悉办公室来往资料的归档,工作细致,
能熟练使用计算机,并能运用计算机进行行政文档的系统管理。
(4)打字员任职资格
高中以上学历,三年以上相关工作经历,能熟练运用计算机进行文
字编辑,排版,汉字输入每分钟达80字以上,熟悉MicrosoftWord、
Excel等常用文字、表格处理软件。
〔二〕工程协调部岗位工作职责和任职资格
1、岗位工作职责
(1)经理职责
a、主持工程协调部的工作,制订并组织实施本部门工作方案;
b、负责工程征地、拆迁工作中的对外联系、协调,组织征地拆迁合
约会谈;
c、根据审批的施工进度方案,制定全线征地、拆迁方案和拆迁方案,
合理使用征拆费用,严格控制开支增长;
d、负责工程沿线单位与地方政府部门的协调工作;
e、完成公司领导交办的其他工作。
(2)征拆主管职责
a、负责办理征地拆迁工作中对外联系、协调等方面的具体工作;
b、负责征地拆迁合约执行的监督、检查;
c、审查征地、拆迁方案,组织核定征地面积和拆迁工程数量,并参
与完成工程最终用地红线图的绘制;
d、负责办理征地拆迁过程中的有关征地和拆迁手续;
e、负责征地拆迁资料的收集和整理,编制
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