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[公司名称]外派董事监事及高管人员管理办法

第一章总则

第一条目的

为加强本公司对外派董事、监事及高级管理人员(以下统称“外派人员”)的规范管理,切实保障公司合法权益,促进外派参股、控股企业健康有序发展,依据国家相关法律法规、公司章程,特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司向全资子公司、控股子公司、参股公司等外派担任董事、监事、总经理、副总经理、财务负责人等关键管理岗位的人员。

第三条基本原则

1.维护公司利益原则:外派人员应将本公司战略目标、经济利益置于首位,忠诚履职,防范风险,避免所任职企业不当决策损害公司权益。

2.依法合规原则:严格遵守国家法律法规、监管要求,以及派驻地企业章程与内部规章制度,合规开展经营管理活动。

3.专业胜任原则:选派具备相应专业知识、管理经验、决策能力,契合岗位需求的人员出任外派职位,确保高效履职。

第二章外派人员选派

第四条选派标准

1.基本素养:政治立场坚定,诚实守信,严守职业道德,无违法违纪不良记录;具备高度责任心、敬业精神与团队协作能力。

2.专业资质:依据岗位不同,持有财务、法务、经济、工程等专业资格证书,或拥有丰富行业实操经验;董事、监事需熟悉公司治理规则与监管政策。

3.管理能力:有出色沟通协调、组织领导、问题解决能力,过往工作中展现良好决策与执行水平,能驾驭复杂经营局面。

第五条选派流程

1.需求评估:由公司战略规划、投资管理、人力资源等部门联合评估外派岗位需求,结合企业战略、管控模式,拟定岗位说明书,明确职责、任职条件、任期要求。

2.内部选拔:发布选派通知,鼓励内部员工自荐、部门推荐;人力资源部协同用人部门组织笔试、面试,筛选候选人员,必要时引入外部专家评审;重点考察候选人员业务专长、管理思路、风险应对能力。

3.审批任命:候选名单提交公司总经理办公会审议,通过后报董事会审批;审批通过,正式发文任命,与外派人员签订《外派任职协议》,明确权利义务、考核奖惩等关键事项。

第三章职责与权限

第六条外派董事职责

1.战略决策参与:深度研究派驻企业所处行业动态、市场竞争格局,结合本公司战略规划,参与制定派驻企业中长期发展战略;出席董事会会议,审慎表决重大投资、融资、并购、业务转型等关键议案,保障决策科学性与契合度。

2.信息传递反馈:搭建本公司与派驻企业沟通桥梁,定期向本公司汇报派驻企业经营业绩、财务状况、项目进展、潜在风险;及时反馈本公司战略部署、资源支持诉求,协调双方资源对接。

3.监督合规运营:督促派驻企业依法合规经营,严格审查财务报告真实性、关联交易公允性;监督管理层履职,防止内部人控制、利益输送等违规行为,维护股东权益。

第七条外派监事职责

1.财务监督:定期审查派驻企业财务账目、审计报告,核查资金流向、成本费用列支合理性;重点关注大额资金使用、预算执行偏差,对财务违规问题及时预警并督促整改。

2.履职监督:监督董事、高级管理人员履职行为,检查经营决策程序合规性,评估企业内控制度有效性;列席董事会、总经理办公会重要会议,针对不当决策提出纠正意见或建议。

3.风险排查:协助派驻企业建立健全风险防控体系,聚焦市场、信用、法律等风险领域,定期开展排查评估;跟踪重大风险事件处置进程,督促企业落实风险应对措施。

第八条外派高管职责

1.经营管理执行:依据董事会决议,组织制定并高效执行年度经营计划、预算方案;统筹调配企业人力、物力、财力资源,优化业务流程,提升运营效率,达成业绩指标。

2.团队建设:负责组建、培养、管理核心经营团队,制定人才发展规划,完善绩效考核与激励机制;营造积极企业文化氛围,凝聚团队力量,激发员工创造力。

3.市场开拓:洞察市场机遇,主导产品研发、市场营销、客户服务策略制定;拓展销售渠道,提升品牌影响力,增强企业市场竞争力,推动业务持续增长。

第四章培训与发展

第九条入职培训

新外派人员履职前,参加由公司组织的专项入职培训,涵盖公司战略、企业文化、外派管理制度解读;邀请行业专家剖析派驻企业所处行业趋势、监管要点;财务、法务部门讲解财务合规、法律风险防范基础知识。

第十条定期培训

根据业务发展、法规政策变化,每年至少安排一次外派人员集中培训,内容涉及公司治理前沿理论、必威体育精装版会计准则、资本市场法规、风险管理实操案例;选派优秀外派人员参加外部高端论坛、专业研讨会,拓宽视野,更新知识结构。

第十一条职业发展支持

建立外派人员职业发展档案,跟踪评估工作表现与成长轨迹;对业绩突出、潜力巨大者,优先纳入公司后备干部梯队,提供晋升机会;定期组织外派人员经验交流活动,分享成功案例、解决共性难题,促进相互学习提升。

第五章考核与奖惩

第十二条考核主体

公司成立外派人员考核小组,由人力资源部、战略规划部、财务部、审

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