会议管理制度培训课件.pdfVIP

一、培训目标

1.使参会人员了解会议管理的基本原则和流程。

2.提高参会人员的时间管理能力和会议效率。

3.增强团队协作能力，确保会议目标的实现。

二、培训对象

公司全体员工、部门负责人及行政管理人员。

三、培训时间

2023年X月X日，上午9:00-11:30。

四、培训内容

第一部分：会议管理概述

1.会议的定义与分类

-定义：会议是围绕特定主题，在一定时间和地点，通过交流讨论，达成共识

或决策的一种集体活动。

-分类：按性质分为例会、专题会、紧急会等；按规模分为大型会议、中型会

议、小型会议等。

2.会议管理的原则

-目标明确：明确会议的目的和预期成果。

-计划周密：提前做好会议筹备工作，包括时间、地点、议程、参会人员等。

-主持规范：会议主持人应掌握会议流程，引导讨论，确保会议有序进行。

-记录详实：做好会议记录，以便后续跟踪和落实。

第二部分：会议筹备与组织

1.会议筹备

-确定会议主题和目标

-制定会议议程

-确定参会人员

-选择会议时间和地点

-准备会议材料

-提前通知参会人员

2.会议组织

-会议签到

-会议主持

-讨论引导

-会议记录

-会议总结

第三部分：会议纪律与效率

1.会议纪律

-准时参会

-遵守会议秩序

-积极发言

-服从会议安排

2.提高会议效率

-精简议程

-避免无关话题

-控制发言时间

-利用现代会议技术

第四部分：会议记录与跟进

1.会议记录

-记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。

-确保记录的准确性和完整性。

2.会议跟进

-落实会议决议

-及时反馈会议成果

-跟踪会议效果

五、案例分析

通过实际案例，分析会议管理中常见的问题及解决方法，帮助学员更好地理解和应

用会议管理制度。

六、互动环节

1.问答环节：解答学员在会议管理中遇到的问题。

2.模拟演练：组织学员进行会议模拟，提高实际操作能力。

七、培训总结

1.回顾培训内容，强调会议管理的重要性。

2.强调会议纪律，提高会议效率。

3.鼓励学员将所学知识应用到实际工作中。

八、课后作业

1.结合自身工作实际，制定一份会议管理制度。

2.撰写一篇关于如何提高会议效率的短文。

九、培训评估

通过问卷调查、模拟演练等方式，评估培训效果，收集学员反馈意见，不断改进培

训内容和方法。

十、培训资料

提供会议管理制度相关资料，包括会议流程图、会议记录模板等，方便学员参考和

学习。

培训结束

感谢大家的参与，希望本次培训能够帮助大家更好地理解和应用会议管理制度，提

高工作效率，为公司发展贡献力量。