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采购品类划分

随着市场经济的发展，采购工作逐渐成为企业运营中不可或缺的

重要环节。采购品类的划分是采购工作中的一个基础性工作，它直接

关系到采购工作的效率和质量。本文将从采购品类划分的概念、目的、

原则、流程等方面进行探讨。

一、概念

采购品类划分是指将企业所需要采购的物资或服务按照一定的

标准和规则分成不同的类别或层次，以便于采购管理和控制。采购品

类划分通常包括物资采购品类划分和服务采购品类划分两个方面。

物资采购品类划分是将企业所需采购的物资按照其性质、用途、

规格、品牌、产地、供应商等因素进行分类，以便于采购人员进行管

理和控制。比如，将钢材、水泥、砖瓦等建材按照用途分为结构材料、

隔热材料、装饰材料等品类；将电子元器件按照规格分为直插型、贴

片型、插针型等品类；将办公用品按照品牌分为惠普、戴尔、联想等

品类。

服务采购品类划分是将企业所需采购的服务按照其类型、范围、

时限、地点、供应商等因素进行分类，以便于采购人员进行管理和控

制。比如，将物流服务按照运输、仓储、配送等类型分为不同品类；

将人力资源服务按照招聘、培训、薪酬等范围分为不同品类；将信息

技术服务按照软件开发、系统集成、网络维护等类型分为不同品类。

二、目的

采购品类划分的目的是为了提高采购工作的效率和质量，具体包

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括以下几个方面：

1.提高采购管理的科学性和规范性。采购品类划分能够使采购

人员对采购物资或服务的种类、数量、质量、价格等进行全面、系统、

科学的管理和控制，从而保证采购工作的规范性和透明度。

2.提高采购工作的效率和效益。采购品类划分能够使采购人员

针对不同品类的物资或服务，制定不同的采购策略和方案，从而提高

采购工作的效率和效益。

3.降低采购成本和风险。采购品类划分能够使采购人员对不同

品类的物资或服务进行分析和比较，从而选择最优的供应商或服务商，

降低采购成本和风险。

三、原则

采购品类划分的原则是科学、合理、实用、可操作。具体包括以

下几个方面：

1.界定标准要科学。采购品类划分的标准应该是科学的，既要

符合企业的实际情况，也要符合市场的实际情况，不能脱离实际、主

观臆断。

2.分类方法要合理。采购品类划分的分类方法应该是合理的，

既要考虑物资或服务的性质、用途、规格等因素，也要考虑供应商或

服务商的实际情况，不能过于死板、僵化。

3.分类结果要实用。采购品类划分的分类结果应该是实用的，

既要便于采购人员进行管理和控制，也要便于供应商或服务商进行竞

争和合作，不能过于繁琐、复杂。

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4.操作方式要可行。采购品类划分的操作方式应该是可行的，

既要考虑企业的内部资源和能力，也要考虑市场的外部环境和变化，

不能过于理想化、不切实际。

四、流程

采购品类划分的流程包括以下几个环节：

1.确定划分标准和分类方法。采购人员应该根据企业的实际情

况和市场的实际情况，确定采购品类划分的标准和分类方法，包括物

资采购品类划分和服务采购品类划分。

2.制定划分方案和分类表。采购人员应该根据采购品类划分的

标准和分类方法，制定采购品类划分的方案和分类表，包括物资采购

品类划分表和服务采购品类划分表。

3.审核和调整划分方案和分类表。采购人员应该对采购品类划

分的方案和分类表进行审核和调整，确保其科学、合理、实用、可操

作。

4.实施和监控采购品类划分。采购人员应该在采购工作中实施

和监控采购品类划分，包括对采购物资或服务的种类、数量、质量、

价格等进行管理和控制，对供应商或服务商进行评估和选择。

五、结论

采购品类划分是采购工作中的一个基础性工作，它直接关系到采

购工作的效率和质量。采购品类划分应该遵循科学、合理、实用、可

操作的原则，采用科学、规范、透明的流程，以便于提高采购工作的

效率和效益，降低采购成本和风险，实现企业的可持续发展。

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