二零二四年度企业年会场地租赁合同范本.docxVIP

二零二四年度企业年会场地租赁合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1租赁方信息

1.2承租方信息

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议规模

3.场地租赁事项

3.1场地租赁范围

3.2场地租赁期限

3.3场地租赁费用

3.4付款方式及时间

4.场地使用规则

4.1场地使用时间

4.2场地使用权限

4.3场地使用责任

5.设施设备使用

5.1设施设备清单

5.2设施设备使用费用

5.3设施设备使用责任

6.人员安排

6.1人员安排及职责

6.2人员培训及支持

7.安全保障

7.1安全责任

7.2安全措施

7.3应急预案

8.合同变更与解除

8.1合同变更条件

8.2合同解除条件

8.3合同变更与解除流程

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.其他约定事项

12.1合同附件

12.2合同解释

12.3合同未尽事宜

13.合同签署

13.1签署主体

13.2签署时间

13.3签署地点

14.合同附件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1租赁方信息

1.1.1名称：___________

1.1.2地址：___________

1.1.3联系人：___________

1.1.4联系电话：___________

1.1.5传真：___________

1.2承租方信息

1.2.1名称：___________

1.2.2地址：___________

1.2.3联系人：___________

1.2.4联系电话：___________

1.2.5传真：___________

2.会议基本信息

2.1会议名称：___________

2.2会议时间：____年__月__日至____年__月__日

2.3会议地点：___________

2.4会议规模：____人

3.场地租赁事项

3.1场地租赁范围：包括但不限于会议室、休息区、展览区等

3.2场地租赁期限：自____年__月__日至____年__月__日

3.3场地租赁费用：人民币____元整（大写：____元整）

3.4付款方式及时间：

3.4.1首付款：人民币____元整（大写：____元整），于合同签订之日起____个工作日内支付。

3.4.2尾款：人民币____元整（大写：____元整），于会议前____个工作日内支付。

4.场地使用规则

4.1场地使用时间：自____年__月__日至____年__月__日，每日使用时间为____时____分至____时____分。

4.2场地使用权限：承租方有权使用租赁场地进行会议活动，但不得擅自改变场地结构和功能。

4.3场地使用责任：承租方应确保在场地使用过程中，遵守相关法律法规和场地管理规定，保持场地整洁、安全。

5.设施设备使用

5.1设施设备清单：____、____、____等

5.2设施设备使用费用：人民币____元整（大写：____元整）

5.3设施设备使用责任：承租方应妥善使用租赁场地内的设施设备，如因不当使用造成损坏，需承担相应赔偿责任。

6.人员安排

6.1人员安排及职责：

6.1.1租赁方负责提供必要的场地、设施设备和服务；

6.1.2承租方负责组织、安排会议活动，确保会议顺利进行；

7.安全保障

7.1安全责任：租赁方负责场地及设施设备的安全，确保参会人员的人身安全；

7.2安全措施：

7.2.1场地内设置明显的安全标识和警示标志；

7.2.2配备必要的消防设施和器材；

7.2.3加强现场巡查，确保场地安全；

7.3应急预案：

7.3.1制定应急预案，包括火灾、自然灾害等突发事件的应对措施；

7.3.2定期组织应急演练，提高应急处置能力。

8.合同变更与解除

8.1合同变更条件

8.1.1双方协商一致，经书面确认后可变更合同内容。

8.1.2因不可抗力因素导致合同无法履行或履行存在重大障碍，经双方确认后可变更合同内容。

8.2合同解除条件

8.2.1一方严重违约，另一方有权解除合同。

8.2.2因不可抗力因素导致合同无法履行，经双方确认后可解除合同。

8.3合同变更与解除流程

8.3.1变更或解除合同，双方应提前____个工作日以书面形式通知对方。

8.3.2双方应在____个工作日内签署变更或解除合同书面文件。

8.3.3合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的协议执行。

9.违约责任

9.1违约