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工贸油品调运公司合同管理办法6篇.docx

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工贸油品调运公司合同管理办法6篇

篇1

第一章总则

第一条为了规范工贸油品调运公司的合同管理,明确合同签订、履行、变更和解除等环节的程序和要求,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于工贸油品调运公司在日常业务活动中签订的各类合同。

第三条合同管理应遵循以下原则:

1.主体合法:合同当事人必须具备相应的民事行为能力。

2.意思表示真实:合同当事人的意思表示应当真实、自愿。

3.合同内容合法:合同内容必须符合法律法规的规定。

4.权利义务对等:合同双方的权利和义务应当对等、明确。

5.履行可追溯:合同履行过程应当有明确的记录和凭证。

第二章合同的签订

第四条合同签订前,应进行充分的谈判和协商,确保双方的权利和义务明确、公平、合理。

第五条合同文本应采用书面形式,内容完整、条款清晰、语言准确。重要合同应由法律顾问或专业律师审核。

第六条合同签订后,应及时办理公证或鉴证手续,确保合同的合法性和有效性。

第三章合同的履行

第七条合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

第八条在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应遵循法律法规的规定,及时与对方协商,并签订书面协议。

第九条合同履行过程中形成的文件、单据、凭证等应妥善保管,作为合同履行的依据。

第四章合同的变更和解除

第十条合同的变更或解除应遵循法律法规的规定,并遵循公平、公正、自愿的原则。

第十一条合同变更或解除的协议应采用书面形式,明确变更或解除的内容、生效时间、双方的权利和义务等。

第十二条合同变更或解除后,应及时办理相关手续,如公证、鉴证等,确保合同的合法性和有效性。

第五章合同的档案管理

第十三条公司应建立完善的合同档案管理制度,确保合同档案的安全、完整和可追溯。

第十四条合同档案应包括合同文本、谈判记录、签订协议、履行凭证等相关文件。重要合同档案应永久保存。

第十五条合同档案的管理应遵循必威体育官网网址原则,未经授权不得泄露合同内容或相关信息。

第六章合同的监督与检查

第十六条公司应建立合同监督与检查机制,定期对合同的签订、履行情况进行检查和评估。

第十七条检查和评估过程中发现问题时,应及时提出整改意见和建议,并跟踪整改情况。

第十八条公司应鼓励员工积极参与合同的监督与检查工作,对发现的问题及时报告并协助处理。

第七章附则

第十九条本办法自发布之日起执行,由公司合同管理部门负责解释。如有未尽事宜,按法律法规的规定执行。

篇2

第一章总则

第一条为加强工贸油品调运公司的合同管理,规范公司及其所属单位的合同行为,防范合同风险,提高合同效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其所属单位在生产经营活动中所订立的各类合同。

第三条公司合同管理遵循以下原则:

1.遵守法律法规,保护公司利益;

2.遵循公平、公正、诚信的原则;

3.实行统一管理和分级负责相结合的原则;

4.依法进行合同审查、会签和批准程序。

第二章合同管理机构与职责

第四条公司设立专门的合同管理机构,负责公司的合同管理工作。该机构的主要职责包括:

1.起草、审核和修改公司各类合同草案;

2.负责合同审查、会签和批准工作;

3.监督合同的履行情况;

4.处理合同执行过程中的纠纷和争议;

5.建立和完善公司合同管理制度。

第五条公司所属单位应当设立相应的合同管理机构或者指定专人负责本单位内的合同管理工作。该机构或者专人的职责参照公司合同管理机构的职责执行。

第三章合同订立与审查

第六条公司及其所属单位在订立合同时,应当遵循公平、公正、诚信的原则,保护公司的利益。合同内容应当明确、具体、完整,包括双方的权利和义务、履行方式、期限、违约责任等相关条款。

第七条公司及其所属单位在订立合同时,应当进行严格的审查。审查内容包括但不限于以下几个方面:

1.对方的资质和信誉情况;

2.合同内容的合法性和合规性;

3.合同条款的完整性和准确性;

4.合同履行能力的评估。

第八条审查合同时,应当遵循法律法规和公司规定,确保合同的合法性和有效性。对于存在重大风险或者问题的合同,应当提出修改意见或者拒绝签署。

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