SAP盘点_原创文档.pdf

所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况，

（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确

地掌握库存数量。

库存盘点的目的是保持库存账（BookInventory）物（PhysicalInventory）相符，如果盘点发现账物不相符，

就要通过盘盈盘亏进行调整处理。通常，盘盈盘亏的存货要记入“待处理财产损益”账户，待查明原因再进

行处理。

1.仓库盘点的流程

简化地看，仓库盘点流程可分为3个步骤：

1.准备盘点：（创建盘点凭证，打印出来，分发给盘点人员）

2.盘点，确认差异：（实物盘点，输入盘点结果）

3.差异过账：（差异报上面的经理和财务审批，通过后过账）

注：盘点的主导人员其实是财务人员；盘点方法，以及产生的库存账面差异都需要得到财务的认可方可入

账。

2.SAP支持的盘点方法

SAP支持的盘点方式主要包括如下几种：

1.周期性（定期）盘点：就是盘点的周期是固定的，如一个月、半年、一年等。时间多少的确定，以盘点

的重要性及其所花的时间为参考。

2.持续性盘点：这种方法实际上是分架位来进行的。如一个仓库有12个架位，为了降低对生产活动的影

响，全部盘点需要2周的话，那每个月只盘点一个架位的库存，一年里把所有的架位都盘点一次。好处在

于，一次只盘点一个架位，其它架位的盘点的收发就不受影响。

3.循环盘点：库存以不同的盘点频率来进行。假如有1000种物料，根据其流通的快慢，其中有100中

流动量特别大，占整个库存消耗量的70%，设为A类，由于收发频繁，出错的概率较大，因此这种料需要

每个月盘点一次，一年就要盘点12次；还有200个物料，流动量较小，占整个库存消耗量的20%，将其

设为B类，规定其3个月盘点一次，一年要盘点4次；还有700个料，流动很少，占整个库存消耗量

的10%，将其设为C类，每年才盘点一次；

循环盘点的核心在于依据某个一定的标准，对不同的物料设定不同的盘点频率，降低盘点的工作量，提

高盘点的精度，属于比较科学的方法；但是就划分物料的标准而言，SAP仅支持按照消耗量的大小来区分，

这是其不足之处。

4.抽样盘点：这种方法最为简单，基本上是为了监督之用。例如某个月月底要出季报了，审计公司派了

会计师来，不想大规模地清点仓库，搞得鸡飞狗跳，就随便从系统里抽出一部分物料，要求进行盘点，看

实物和系统里的账务对比，准确率是多少，在要求的百分比内，就可以认定系统的账务准确，依据其出具

财务报表。

3.SAP盘点的实际操作方法

要做这个操作，首先要设立“待处理财产损益”账户，事务码：FS00，

OBYC进行账户设置：(路径：IMG-物料管理-后勤发票校验-配置自动记账

点击：“科目分配”：

OK，设立“待处理财产损益”账户结束。现在可以做盘点操作了。^_^

1.创建盘点凭证MI01

【注：出现错误：“不允许冻结仓储地点的登记存货余额”，

】

【解：TCode：OMBP，路径：IMG-物料管理-库存管理和实际库存-库存盘点-允许存储位置的登记库

存余额冻结

选中库存地点中的“冻结簿记库存储存”，OK，】

点击“修改”，

：

保存，系统提示：“实际盘点凭证100000000已建立”，

。

2.冻结上述物料的库存移动

在做盘点凭证中的“记帐冻结”

打勾，那么在盘点凭证中登记的物料就自动“冻结”了

需要说明一下，MI31也可以用来创建库存盘点凭证，它和MI01的区别在于：MI01主要用来对个别物料

进行针对性的盘点，即MI31相当于“全盘”，而MI01则相当于“个别盘点”，它们各自有各自的使用场景。

创建完成之后使用MI21进行库存盘点凭证打印。

3.打印盘点凭证（MI21）

打印预览”，

【注：由于本系统没有定义打印机，所以此处出错，打印盘点凭证的步骤就省略了！】

4.实物盘点，将盘点结果输入系统（MI04）

-16MNR-10”的实际库存为：220KG

210KG，差异在10KG，即少了10KG，为盘亏。【后面我们可以观察一下盘盈盘亏对财务信

息的影响】

需要说明：如果实物数量为0，就勾选ZC（ZeroCount），而不是输入数量”=0值。

保存。系统提示：“实地盘存凭证100000000计数输入”