毕业生档案管理制度全(三篇).pdf

毕业生档案管理制度全

第一章总则

为规范毕业生档案的管理，保护毕业生个人信息，提升毕业生就

业竞争力，制定本制度。

第二章毕业生档案的建立和管理

第一节毕业生档案的建立

1.毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。

2.毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息，以

及学习成绩、获奖情况等相关信息。

3.学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各

类档案。

第二节毕业生档案的管理

1.毕业生档案由学校负责管理，建立毕业生档案管理系统，确保

档案的安全和完整。

2.毕业生档案管理系统应具备必威体育官网网址性和备份功能，确保毕业生个

人信息的安全。

3.学校应定期对毕业生档案进行审查和整理，确保档案的及时更

新和完善。

4.毕业生可以根据需要查阅自己的档案，但必须遵守档案管理规

定。

第三章毕业生档案的利用

第一节个人利用

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1.毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明

文件。

2.毕业生可以向学校申请查阅个人档案，但必须提供合法的证明

文件。

第二节学校利用

1.学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工

作。

2.学校可以向用人单位提供毕业生档案，但必须经过毕业生本人

同意并遵守相关法律法规。

第四章档案的归档和保管

1.毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。

2.档案保管单位应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和

完整。

3.档案保管单位应定期对档案进行检查和整理，确保档案的有序

和方便查阅。

4.毕业生档案的保管期限为毕业后50年。

第五章法律责任和监督管理

1.违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。

2.学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接

受社会的监督。

第六章附则

本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，经学校高层批准后

进行修订。

毕业生档案管理制度全（二）

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毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分，对于毕

业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。毕业生档案

管理制度的完善与执行，不仅有利于高效管理毕业生档案，更能提升

高校的管理水平，保障毕业生档案信息的安全性和可靠性。下文将就

毕业生档案管理制度的相关内容进行介绍和分析。

首先，毕业生档案管理制度的建立是高校管理体系中不可或缺的

一环。通过建立健全的制度，可以规范毕业生档案的管理流程和操作

步骤。例如，在毕业生档案的收集和归档环节，可以明确规定具体的

收集材料和归档要求，确保毕业生档案的完整和准确性。同时，制度

还应明确规定毕业生档案的必威体育官网网址措施，确保档案信息的安全性和必威体育官网网址

性。

其次，毕业生档案管理制度应强调信息化建设的重要性。随着科

技的不断进步，高校管理已经朝着信息化的方向不断发展。信息化建

设的应用可以大大提高档案管理的效率和准确性。例如，通过建立电

子档案管理系统，可以实现档案信息的快速查询和检索，降低了档案

管理的时间成本和人力成本。此外，通过信息化建设，还可以建立档

案管理的跟踪机制，及时掌握毕业生的就业情况和发展动态。

另外，毕业生档案管理制度还应重视档案的利用价值。毕业生档

案不仅是毕业生个人发展的重要参考依据，更是高校对教学质量和职

业教育成果的重要展示材料。因此，毕业生档案管理制度应明确档案

的使用范围和目的，鼓励和规范档案的合理利用。例如，可以通过建

立毕业生档案的信息共享平台，向用人单位提供相关毕业生档案信

息，帮助用人单位更好地了解毕业生的能力和潜力。

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总之，毕业生档案管理制度的完善对于高校管理体系的健全具有

至关重要的意义。毕业生档案管理制度的建立应注重规范和规划，以

确保毕业生档案信息的准确性和安全性