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政府采购合同履约验收管理办法

为进一步加强我院关于政府采购合同履约验收的管理，保障政府采购项目实施质量，切实维护合

同双方的合法权益，根据四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》相关文

件要求并结合我院当前实际情况，特制定本管理办法。

一、成立验收小组

成立验收工作小组。其中：1、办公物资类验收小组成员由司行处处长或副处长（组长）、监察人

员、财务人员、装备科科长、申购者、采购者（小组成员）组成。2、工程材料、信息化设备类验收

小组成员由司行处处长或副处长（组长）、信息技术室主任、监察人员、财务人员、基建办主任、信

息技术人员、工程管理员（小组成员）组成。当中标或成交金额1000万元以上或复杂的政府采购项

目，应当邀请专家或国家认可的质量、技术检测机构参加该项目的验收工作，但不属于质量、技术检

测机构检测范围的除外。验收小组成员应为单数。

二、制定验收方案

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验收小组成立后应当根据项目的具体情况，制定详细的采购项目履约验收工作方案，验收小组成

员应当在实施履约验收前掌握该采购项目的采购需求、验收清单和标准及政府采购合同内约定的双方

权利义务并完成其他验收前相应的准备工作。

三、验收程序与要求

1、验收应在供应商履行完合同义务起十个工作日以内，由采购经办人提出，验收小组组长牵头

组织进行履约验收。

2、中标或成交金额1000万元以上、复杂的采购项目或国家有强制性检验标准的项目，需委托国

家认可的质量、技术检测机构，参与项目验收并出具相应书面报告；服务项目需邀请专家或国家认可

的质量、技术专业检测机构参与验收；与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。

3、验收应以采购合同、招投标（采购）及其补充文件、国家或行业相关标准、封存样品为验收

的主要依据。

4、验收小组成员应到合同标的交付现场进行实地审查验收。根据标的所示清单逐一进行检查，

核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件，查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单，对标

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的进行检测试验或演试，检查安装调试运行情况以及了解相关人员的培训情况，验收时，应做好验收

记录。验收记录必须精确、详细的记载和反应采购项目重要事项的履约情况。

5、政府采购项目无论金额大小都必须进行履约验收，故不允许存在抽样验收形式。

四、出具验收报告

1、验收小组完成验收后，应出具验收报告，所有验收情况应在验收报告中进行详细记录和如实

反应，验收过程中发现问题应提出相应处理办法。

2、验收小组应对验收结果作出结论性的意见，在验收报告上签字确认并对验收报告的内容负责。

有不同意见的，应当写明意见并说明理由，签字但不写明理由的视同为无意见，拒不签字又不另行书

面说明的，视同为同意验收结果。

3、验收报告单与采购合同、发票作为支付合同金额款项的必备依据。验收时发现问题应立马通

知供应商进行处理并严格按合同履约，因故不能及时纠正应向财政部门报告。

五、资料备案与归档

各经办处室应将采购合同、验收原始记录、验收报告等资料及时归档，并在2个工作日内将归档

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资料报政府采购监督管理办公室备案。采购档案从采购验收结束之日起至少保存15年。

六、监督与责任追究

1、主动接受成都市监察局、财政局、审计局等部门的监督检查。

2、政府采购项目履约验收工作由采购人负责，采购人为履约验收的责任主体，采购人可以根据

项目具体情况自行组织验收或委托第三方或代理机构进行验收，但委托验收不能免除采购人应当承担

的法律责任。

3、验收小组成员在验收工作中，如有下列情形之一，视为违规并将追究其相关责任:

（1）采购人无特殊情况故意推迟项目验收时间的；

（2）与供应商串通或要求供应商通过减少货物数量、调换物品、更改配置、降低服务标准或虚

开发票等手段套取财政资金的；

（3）验收过程中发现问题未及时向财政部门反映，私下与供