学院基建处工作总结.pptx

学院基建处工作总结REPORTING2023WORKSUMMARY

目录CATALOGUE引言学院基建处工作成果学院基建处工作亮点学院基建处工作不足学院基建处工作改进方向学院基建处工作展望

PART01引言

总结学院基建处过去一年的工作成果和经验教训分析当前学院基建工作面临的形势和挑战提出下一阶段学院基建工作的目标和计划目的和背景

学院基建处全体成员学院领导和相关职能部门负责人上级主管部门领导和相关人员汇报范围

PART02学院基建处工作成果

基础设施建设教学楼及实验室建设新建教学楼2栋，实验室4个，提供了充足的教学和科研空间。学生宿舍改造完成5栋学生宿舍的翻新工程，提升了学生居住条件。图书馆扩建扩建图书馆，增加藏书量及阅读座位，满足师生学习需求。

新增绿地面积2万平方米，种植各类树木1000余棵，提高了校园绿化覆盖率。绿化工程景观提升环境整治打造校园景观节点，增设雕塑、座椅等公共设施，提升校园文化氛围。开展校园环境综合整治行动，清理卫生死角，规范管线布局，改善校园环境面貌。030201校园环境改善

03信息化管理系统开发开发基建处信息化管理系统，实现项目管理、进度监控等工作的信息化、规范化。01校园网升级完成校园网核心设备升级，提升网络带宽和稳定性。02多媒体教学系统建设建设多媒体教室50个，推广多媒体教学应用，提高教学效果。信息化推进

PART03学院基建处工作亮点

针对不同基建项目，制定详细的项目计划和进度表，确保项目按时、按质完成。引入项目管理制建立基建项目管理信息系统，实现项目信息的实时更新和共享，提高管理效率。实施信息化管理对项目过程中可能出现的风险进行预测和评估，制定相应的应对措施，降低风险对项目的影响。强化风险管理创新管理模式

提供个性化服务根据不同项目的需求，提供个性化的服务方案，满足学院各部门的实际需求。加强与学院各部门的沟通定期与学院各部门进行沟通和交流，及时了解他们的需求和反馈，不断改进服务质量。优化服务流程简化基建项目审批流程，缩短项目周期，提高服务效率。提升服务质量

通过选拔优秀人才、加强团队培训等方式，打造一支高效、专业的基建团队。建立高效团队通过组织团建活动、加强团队文化建设等方式，增强团队成员之间的凝聚力和归属感。强化团队凝聚力建立科学的绩效考核机制，对团队成员的工作表现进行客观评价，激发团队成员的工作积极性和创造力。实施绩效考核加强团队协作

PART04学院基建处工作不足

缺乏统一的项目管理标准和流程01目前学院基建处的项目管理流程缺乏统一的标准和规范，导致不同项目之间的管理方式和方法存在差异，难以保证项目的高效推进。项目立项和审批流程繁琐02学院基建处的项目立项和审批流程较为繁琐，涉及多个部门和环节，耗费时间较长，影响了项目的及时推进。项目监管和评估机制不完善03学院基建处在项目监管和评估方面存在不足，缺乏对项目进度、质量和成本的全面监控和评估，难以及时发现和解决问题。项目管理流程不够规范

123部分项目在制定进度计划时过于乐观或缺乏充分调研，导致实际进度与计划存在较大偏差。项目进度计划不合理由于人力、物力等资源配备不足，部分项目在执行过程中遇到瓶颈，无法按时完成既定目标。资源配备不足部分项目涉及多个部门和单位之间的协作，由于沟通协调不畅或存在推诿扯皮现象，导致项目进度受阻。沟通协调不畅部分项目进度滞后

学院基建处与其他部门之间缺乏有效的沟通机制，导致信息传递不畅、工作协调不顺，影响了项目的顺利推进。缺乏有效的沟通机制目前学院基建处与其他部门的沟通方式和渠道相对单一，主要依赖于会议和文件传递等传统方式，缺乏更加高效、便捷的沟通手段。沟通方式和渠道单一部分基建处工作人员在与其他部门沟通时缺乏主动意识和有效沟通技巧，导致沟通效果不佳或产生误解。沟通意识和能力有待提高与其他部门沟通不足

PART05学院基建处工作改进方向

建立项目变更管理流程，对项目变更进行评估和审批，确保项目变更不会影响项目目标和进度。完善项目风险管理流程，对项目潜在风险进行识别、评估和应对，降低项目风险对项目的影响。制定详细的项目计划和时间表，确保项目按照预定计划进行。完善项目管理流程

建立项目进度监控机制，定期对项目进度进行跟踪和评估，确保项目按照预定计划进行。制定项目进度报告，及时向学院领导和相关部门汇报项目进度情况，以便及时发现问题并采取措施。对项目进度延误的原因进行分析和总结，提出改进措施，避免类似问题再次发生。加强项目进度监控

建立与其他部门的定期沟通机制，及时了解其他部门的需求和意见，确保基建工作符合学院整体发展规划。加强与学院其他部门的协作，共同推进基建项目的实施和管理工作，提高工作效率和质量。积极参与学院内部协调工作，协调解决基建项目推进过程中遇到的问题和困难，确保项目顺利进行。加强与其他部门的