试验样品管理制度范本（2篇）.pdf

试验样品管理制度范本

一、目的与适用范围

本制度旨在规范试验样品的管理流程，确保样品的安全、准确和

可追溯性。适用于我司所有试验样品的管理工作。

二、定义

1.试验样品：指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件，

包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。

2.试验样品管理人员：指被正式任命负责试验样品管理工作的人

员。

三、试验样品的采购与入库

1.试验样品采购需经相关部门的申请审批，并按照采购流程进行

采购，包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。

2.试验样品入库前需进行验收，验收依据采购合同、规格要求等

进行，并填写入库记录。对于质量或数量有异议的试验样品应及时与

供应商协商解决，并记录异议处理过程。

四、试验样品的存储与保管

1.试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储，并记录存

放位置、数量等信息。

2.试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环

境中。特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。

3.试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等，并做

好相应的记录。

4.试验样品应定期进行盘点，确保库存的准确性，并记录盘点结

果。

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五、试验样品的领取与使用

1.试验样品的领用需经申请、审批程序，并填写领用记录，包括

样品名称、用途、领用人员等信息。

2.试验样品领取后，应按照要求进行使用，确保不超过样品的有

效期和使用次数。如有超期或超次使用的情况，应及时报告相关部

门，并根据要求进行处理。

六、试验样品的归还与处置

1.试验样品的归还应进行记录，包括归还日期、数量等信息。

2.对于试验样品的退回、报废等处理，需经过审批程序，并按照

相关规定进行处理，确保不对环境和人员健康造成危害。

七、试验样品管理人员的责任

1.试验样品管理人员应熟悉本制度，并严格按照规定执行，确保

样品管理的规范性和系统性。

2.试验样品管理人员应定期对样品进行检查、保养和维护，确保

样品的状态良好和可使用性。

3.试验样品管理人员应记录并上报与样品管理相关的异常情况，

并参与问题的解决过程。

4.试验样品管理人员应参加相关培训和学习，不断提高自身的管

理能力和专业素质。

八、违规处理

对于试验样品管理中的违规行为，根据实际情况，将采取相应的

纪律处分或法律措施。

九、附则

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本制度自颁布之日起执行，并根据实际情况进行调整和完善。如

有特殊情况，可根据实际需要进行临时规定，但需经过相关领导批

准。

以上是试验样品管理制度的范本，旨在引导企业建立规范的试验

样品管理流程，确保样品的安全和可追溯性。希望能对你的工作有所

帮助。

试验样品管理制度范本（二）

一、概述

试验样品管理是指对试验过程中使用的样品进行规范的管理，确

保样品的安全、准确和有效性。本制度旨在建立科学、规范的试验样

品管理流程，促进试验过程的顺利进行和试验结果的可靠性。

二、适用范围

本制度适用于公司内部进行的所有试验活动，包括产品研发、工

艺改进、质量检验等试验活动。

三、试验样品管理流程

1.试验样品申请

试验人员在进行试验前需填写试验样品申请表，包括试验目的、

样品种类、样品数量等信息，并由上级审核通过后方可进行申请。申

请人需明确样品来源，并提供相应的样品准备计划。

2.样品准备

试验人员在得到样品申请的批准后，按照样品准备计划进行样品

的准备工作。在样品准备过程中，应避免样品的污染和损坏，保证样

品的完整性和准确性。

3.样品编号

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经过样品准备后，试验人员需对样品进行编号，确保样品唯一性

和可追溯性。样品编号一旦确定，不得更改或混淆。

4.样品存储