班组长有效沟通技巧.pdf

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通过学习本课程,你将能够:

●认识到沟通的重要性;

●掌握沟通的原则;

●提升沟通的技巧;

●学会如何使批评更有效;

班组长有效沟通技巧

一、正确认识沟通

很多企业问题产生的原因是没有沟通或者沟通不善,沟通技巧有问题也容易导致很多问

题。据统计,在工作生活中,有75%的损失和误会来自于沟通,沟通能力成为基层管理者的

软肋。

1.沟通的重要性

马克思说:“人类最具杀伤力的武器有两个:大炮和舌头。”所以管理者,特别是基层

管理者,需要增强沟通的能力。如果基层管理者沟通能力不强,说服不了员工,员工就不会

配合他的工作。

杰克·韦尔奇说过:“管理的秘诀就是沟通、沟通、再沟通。”很多问题都可以通过沟

通解决,很多关系可以通过沟通变得融洽。例如,中国人常说“吃了吗”,这不是一句废话,

它的价值是可以融洽双方感情。

现代是一个沟通的时代,高效沟通是人们成就一生的首要能力,正如一段话所言:

通过沟通,冷战时期结束了;

通过沟通,人际冲突平和化解了;

亲子不沟通,孩子变成街头游童;

夫妻不沟通,双人枕头同床异梦;

师生不沟通,校园悲剧层出不穷;

劳资不沟通,伙计员工引起内讧;

同事不沟通,工作学习做无用功;

我们不沟通,大好前程自己葬送。

由此可见,沟通是很重要的。

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2.沟通的定义

沟者,构筑渠道也;通者,顺畅之。沟是手段,通是目的。沟通的意思是互通有无,目

的是传达信息,传达的信息要准确、及时。

例如,班组长要把产品的品质要求、生产方法和工艺要求,及时通过适当的方式传达给

员工,让员工在作业前充分了解这些内容,以减少风险。

3.沟通的作用

沟通的作用,主要包括:

第一,收集信息,决策合理;

第二,改善人际关系;

第三,激励员工,激发员工的积极性和责任心;

第四,控制下属,确保下属按照公司的要求作业。

4.有效沟通的原则

要做好沟通,需要掌握有效沟通的几个原则:

以问题为导向

沟通要以问题为导向,而不是以人为导向,也就是说,沟通是为了实现一定目的,或是

为了解决一个问题。所以,班组长要以有利于问题解决的方式和手段进行沟通。例如,班组

长沟通完以后要反问自己“我的沟通目的实现了吗?”如果员工没有听懂,就没有实现沟通

的目的。

采用描述的方式

班组长要采用描述方式而非评价方式进行沟通,就是要就事论事,对事不对人,少夹杂

评价,不要因为一件事而否定一个人。

讲员工听得懂的话

班组长与员工沟通时要讲大实话,即员工听得懂的话。需要遵循以下步骤:

第一,讲给他听。

第二,做给他看。特别是对新员工,作业的可操作性比较强,所以要做给他看。

第三,确认员工是否听懂,员工听懂后,要求他现场做一遍,班组长进行确认和纠正。

班组长与员工沟通,或者对员工进行培训时,往往是保姆式的手把手教,这就要求班组

长必须讲得简单、具体、明了,确保员工能够听懂。

5.沟通的技巧

沟通的过程是一个信息不断丢失甚至变质的过程。

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图1信息沟通漏斗

如图1所示,管理者想表达的是100%的信息,在沟通过程中,管理者表达能力可能不

好,员工的理解能力可能较差,有时员工由于各种原因而不愿意落实,最后导致员工真正能

执行的信息不到20%

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