2024年安全质量标准化档案资料管理制度（三篇）.pdf

2024年安全质量标准化档案资料管理制度

1、档案资料实行一专业一柜管理制度，各专业要按照新标准认真

做好本专业安全质量标准化各类软件资料的归档管理工作。

2、软件资料归档要按照新标准所列项目分项归档，如果一个档案

盒放不下的可按序号放下一个档案盒，依次类推。

3、每个档案盒内要有本盒内所有内容汇总记录，放在盒内第一

页。

4、每个档案柜内要有柜内所存内容汇总记录，放在本档案柜的第

一层。

5、档案柜及档案盒要保持清洁、整齐、有序，有关人员借阅资

料，必须登记并负责收回，出现资料丢失，要对软件负责人进行严肃

处理。

6、档案管理工作必须认真细致、条目清晰、一目了然，对不负责

任的有关责任人要进行严肃处理。

7、安全质量标准化办公室每周要对各专业的软件资料的归档管理

进行系统检查验收，对照标准缺项、不完善和需要更新的软件资料及

时的督促各专业补全、完善和更新。

2024年安全质量标准化档案资料管理制度（二）

1.引言

档案资料是企业安全质量管理的重要组成部分，对于确保企业运

营的稳定性和可靠性具有重要意义。为了规范企业的档案资料管理工

作，提高安全质量管理的水平，特制定本档案资料管理制度。

2.管理范围

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本制度适用于我公司所有的档案资料管理工作，包括安全质量相

关的各类档案资料。

3.档案分类

根据档案的性质和用途，我公司的档案资料分为以下几类：安全

管理档案、质量管理档案、运营管理档案等。每类档案都要有相应的

管理责任人，负责维护和管理档案资料。

4.档案标准化

为了确保档案资料的规范化管理，我公司制定了以下档案标准化

要求：

（1）档案命名规则：档案的名称应简明扼要，能准确反映档案的

内容，命名时应包括所属分类和档案编号。

（2）档案整理规范：档案资料应按照规定的顺序整理和分类，确

保信息的完整性和一致性。

（3）档案存储规定：档案资料应妥善存放，防止灰尘、潮湿和破

损，同时要设立专门的档案室或区域，确保档案的安全性和易获取

性。

（4）档案借阅管理：档案的借阅需经过合理的申请和审批流程，

并记录相关信息，借阅者要对档案的安全必威体育官网网址负责。

5.档案数字化管理

为了提高档案管理的效率和安全性，我公司将逐步实施档案的数

字化管理。具体措施包括：

（1）以电子文件的形式存储和管理档案，建立电子档案库。

（2）建立档案数字化管理系统，实现档案查询、借阅和归档等功

能的自动化和在线化。

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（3）制定档案数字化的标准和操作规程，确保数字档案的完整性

和可读性。

6.档案安全管理

档案的安全管理是保证档案完整和防止信息泄露的重要措施，我

公司将采取以下措施加强档案安全管理：

（1）确保档案室或区域的安全性，安装监控设备，并设立专门值

班人员进行管理。

（2）对涉及商业机密或个人隐私的档案资料，采取严格的访问控

制措施，限制访问权限。

（3）实施档案备份和灾备措施，确保档案的可恢复性和持续性。

7.档案审查和评估

为了确保档案资料的有效性和可信度，我公司将定期对档案进行

审查和评估。具体措施包括：

（1）制定档案审查和评估的标准和指标。

（2）定期对档案进行整理和清理，删除无效和重复的档案资料。

（3）对档案的内容和使用情况进行评估和分析，优化档案管理流

程和措施。

8.档案迁移和销毁

对于已经不再使用或存放时间过长的档案资料，我公司将进行档

案迁移和销毁。具体措施包括：

（1）制定档案迁移和销毁的标准和程序。

（2）将长时间未使用的档案资料进行迁移，妥善存放在备用库或

档案库。

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（3）对于已经达到销毁标准的档案资料，进行合法授权的销毁处

理，并做好销毁记录。

9.档案管理培训

为了确保档案管理规范和标准的执行，我公司将开展档