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行政内勤岗位的职责描述

职责：

1、及时、准确接听电话，接待来访家长;

2、布置公司活动的会场;

3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;

4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

5、其它日常区域事务的处理;

6、办公室的清洁、绿化管理;

7、完成上级交代的其他任务。

任职要求：

1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);

2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、E____cel等常用

办公软件;

3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作严谨，有条理，细致耐心;

5、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完

成工作任务。

行政内勤岗位的职责描述（二）

职责：

1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护

企业利益。

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2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;

3、负责做好统计资料的必威体育官网网址和归档工作;

4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;

5、完成领导交办的临时性工作任务。

任职资格：

1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;

2、____年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先

考虑;

3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。

4、能够熟练操作办公软件(Word、E____cel)，懂得数据透视、分类汇总以及

E____cel函数的应用;

行政内勤岗位的职责描述（三）

1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责各类销售合同的拟定，审阅，跟进催办递交等。

5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。

6、销售数据整理，分析。

行政内勤岗位的职责描述（四）

1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行

的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

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2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数

量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经

理汇报，以便尽早解决。

3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用

度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培

训，使其尽快进入工作状态。

5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月

末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计

备案，作为发放工资及奖金的依据。

6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工

作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝

流失公司资源，泄露公司机密。

7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公

司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转

交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤岗位的职责描述（五）

职责;

1、协助部门经理做好各类文件、资料