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行政会议议事规则

行政会议议事规则

一、前言及目的

行政会议议事规则旨在规范和指导行政会议的进行，确保会议

的高效和有序进行，确保会议决策的公正与执行的有效。

二、会议召集和准备

1.会议召集

1.1确定会议召集人和召集单位。

1.2确定会议召开的时间、地点、议题和议程，提前通知预会

人员。

1.3根据议事需要，确定会议形式，如面对面会议、电.化会议、

视频会议等。

2.会议准备

2.1确定会议主题和目标，并制定会议议程。

2.2采集预会议议题相关的材料和信息，准备会议资料包括议

题背景资料、相关报告及决策建议等。

2.3分发会议资料给预会人员，提前让预会人员了解会议议题

并做好准备工作。

三、会议组织与流程

1.会议组织

1.1会议召集人应准时到达会议现场，确保会议开始按时进行。

1.2会议要有明确的主持人，由主持人主持会议进行，确保会

议秩序井然。

2.会议流程

2.1主持人开场发言，介绍会议议程和目的。

2.2预会人员进行签到，确定出席人员名单，核实是否达到开

会人数要求。

2.3挨次讨论每一个议题，确保每一个议题都有充分的讨论和决策

时间。

2.4会议期间可以邀请专家或者相关人员发表意见或者提供相关信

息。

2.5记录会议讨论内容和决策结果，明确责任和时间节点。

四、会议决策与实施

1.会议决策

1.1主持人对每一个议题进行概述，并邀请预会人员进行讨论和

发表意见。

1.2在充分讨论的基础上，根据多数人意见或者通过投票等方式

进行决策。

1.3对于重大决策，可采取征求专家意见或者征询相关部门的意

见。

2.会议实施

2.1根据会议决策内容，制定相应的实施计划和行动方案。

2.2明确责任人和分工，确保实施计划的顺利进行。

2.3监督和评估实施计划的执行情况，及时调整和跟进。

五、会议记录与总结

1.会议记录

1.1指定记录人员，对会议讨论和决策结果进行记录。

1.2记录会议的时间、地点、预会人员名单等基本信息。

1.3准确记录预会人员的发言和问题讨论，确保记录完整和准

确。

2.会议总结

2.1主持人对会议进行总结发言，回顾会议讨论和决策的重点。

2.2汇总会议记录，编写会议记要。

2.3将会议记要发送给预会人员，并征求意见和修改意见后进

行正式发布。

附件：

本所涉及附件如下：

1.《行政会议议事规则示例模板》

2.《会议议程模板》

3.《会议记要模板》

法律名词及注释：

本所涉及的法律名词及注释如下：

1.会议召集人：指负责召集和组织会议的人员。

2.会议议程：指会议安排的议题和时间安排。

3.决策：指在会议中经过讨论和投票等方式做出的决定。