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五金仓库管理制度

为使本公司的五金仓库管理规范化，做到仓库实物与账目

一致，保障安全高效生产，特订立本制度。

一、日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账，

做好各类物资的日常核查工作，每个月盘点一次。库存物资清

查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

如发现物料失少或因质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老

化、变质或损坏等）需报废处理的，必须填写专门报告上级主

管审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。

2、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存

放期限较长，逾期失效等不良存货，按季度编制报表，报送行

政部领导及财务人员，对各类不良存货提出处理意见，再加以

处理。

3、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用

途分途分类类分区放分区放置，做到置，做到二齐二齐、、三三清、清、四定位四定位。

XXX：物资摆放整齐、库容干净整齐。

三清：物料清、数量清、规格标识清。

四定位：按区、按排、按架、按位定位。

4、根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，

保证仓库货物定置摆放，合理有序，货物堆放不得过高，保证

货物的进出和盘存方便。对于易燃、易爆、剧毒等货物，应设

置明显标志。

5、仓库内严禁烟火，离岗时锁好门窗，做好防火防盗。

二、请购

1、当仓库物品不足时，仓库保管员应及时申购，常用文

具、五金、机器零配件的申购必须按规定程序进行申购，经行

政部长批准后方能交审计部审核，最后交采购部购买。

2、各车间、部门独立申购的物料须填写《申购单》，并

注明名称、规格、数量、用途，特殊物品请出示样本，按规定

的程序进行申请，并给五金仓管留备份，确保到货后仓管能准

确发货。

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三、入库管理

1、仓库管理员必须凭送货单办理入库手续，杜绝只见单

据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号

等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全、不能确认公

司名称、收货人以及货物名称的，不得办理入库手续。未经办

理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内，

不得与已入库物资混合放置。

3、已办理入库手续的物资，必须及时分类整理上架，严

禁随意堆放，仓管按送货单及请购单备份

四、物品领用

1、维修人员到仓库拿取配件或材料须经仓库管理员许可，

领取应自觉做好登记。维修后剩余配件、线材、管材、钢材等

必须放回物资仓，并摆放整齐。

2、各车间、部门应按规定填写《物料领用单》，经本人

签字，各部门部长签字确认后，仓库保管员审核《物品领用单》

无误方可领取。任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库

拿走物资。

3、由于生产计划更改或其他原因引起领用的物资剩余时，

应及时办理退库手续作退库处理。

4、领料时，遵寻“以旧换新”的原则发放，旧物有无收受

接管在领料单上登记，因事先领料后拆除损坏的零部件的，事

后仓管应及时收受接管旧物。

5、各车间、部门须填写《物料消耗单》，按月交给仓管

和审计做好相应记录，出台相应的物料管理制度，谨防物资浪

费。

五、仓管职员工作要求与纪律

1、严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全

的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。

2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失。

3、库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监

交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。

4、监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无

损。

5、做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资

安全完整，库容整洁，通道畅通。

6、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。