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学校档案管理制度及职责（10篇汇总）

学校档案管理制度及职责篇1

要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收

集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

学校档案管理制度及职责篇2

一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级

教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。

二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，

每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。

三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员

调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉

有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记

录。

四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。

特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。

五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅，不得散借，摘录档

案内容需征得管理员同意。

学校印章管理办法

一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关

系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。

二、凡冠有“深圳市龙岗区__初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用

章，以及校领导的签名章，均适用本办法。

三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用

并监督使用。

四、学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证

书、合同、公文（函）等文书上。

五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门

的权限范围内使用印章，不得越权用印。

六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。

七、经学校研究决定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。

八、“深圳市龙岗区__初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负

责管理，学校各部门的印章由本部门负责管理。

九、各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上可靠，有高度组织性、纪

律性的人作为部门的监印人，负责管理本部门印章。

十、监印人必须亲自用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查

用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正，位

置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用

印依据材料，并做好详细登记，以备查考。

十一、监印人对印章必须妥善保管，不准随便将印章放在桌子上，监印人不

在时必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失。

十二、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章

丢失的，属工作失职行为并追究当事人责任；严重越权用印行为或造成学校重大

损失的，按严重失职和重大责任事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。

对于未经、公章的，学校将追究部门领导的行政责任，对因此造成损失的，

学校还将追究其经济责任或法律责任。

一、学校档案室的基本任务

1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘

等措施，并经常检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排

列科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经

常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊

及时修补、复制。

8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项

1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因

污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。