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二零二四年代办国际会议组织服务协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1会议定义

1.2服务定义

1.3双方定义

2.会议目的与内容

2.1会议目的

2.2会议主题

2.3会议内容

2.4会议议程

3.服务范围

3.1组织筹备

3.2场地租赁

3.3技术支持

3.4交通安排

3.5餐饮服务

3.6宾馆住宿

3.7宣传推广

3.8参会人员接待

4.服务期限

4.1会议开始日期

4.2会议结束日期

4.3服务期限延长

5.服务费用

5.1费用总额

5.2费用构成

5.3付款方式

5.4付款期限

6.双方责任与义务

6.1承办方责任

6.2甲方责任

6.3乙方责任

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约赔偿

7.3违约解除

8.必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址内容

8.2必威体育官网网址期限

8.3违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决程序

9.3争议解决地点

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后果

11.合同生效

11.1合同生效条件

11.2合同生效时间

12.合同终止

12.1合同终止条件

12.2合同终止程序

12.3合同终止后果

13.其他约定

13.1本合同未尽事宜

13.2本合同附件

14.合同签署与生效

14.1合同签署时间

14.2合同签署地点

14.3合同生效时间

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1会议定义：本合同所指的“会议”是指由甲方举办的，以特定主题为内容，面向国际的学术、商业或文化交流活动。

1.2服务定义：本合同所指的“服务”是指乙方根据甲方的需求，提供的包括但不限于会议策划、组织、实施、后勤保障等全方位的服务。

1.3双方定义：甲方是指举办会议的委托方，乙方是指接受委托提供会议组织服务的承接方。

2.会议目的与内容

2.1会议目的：甲方的会议目的为促进国际交流与合作，提升行业影响力，扩大甲方品牌知名度。

2.2会议主题：本会议主题为“科技创新与可持续发展”，旨在探讨科技创新在推动可持续发展中的作用与挑战。

2.3会议内容：包括但不限于主题演讲、专题报告、圆桌讨论、展览展示、产品推介等。

3.服务范围

3.1组织筹备：包括会议策划、日程安排、邀请嘉宾、宣传推广、场地租赁、住宿安排等。

3.2场地租赁：乙方负责租赁符合会议要求的场地，并确保场地设施齐全。

3.3技术支持：乙方提供会议所需的技术设备，包括音响、投影、网络等，确保会议顺利进行。

3.4交通安排：乙方负责安排参会人员的交通接送，确保参会人员及时到达会议地点。

3.5餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。

3.6宾馆住宿：乙方负责为参会人员提供舒适的住宿环境，并协助安排住宿事宜。

3.7宣传推广：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布新闻稿等。

3.8参会人员接待：乙方负责接待参会人员，提供必要的服务与帮助。

4.服务期限

4.1会议开始日期：2024年X月X日。

4.2会议结束日期：2024年X月X日。

4.3服务期限延长：如需延长服务期限，双方需提前X天协商一致，并签订补充协议。

5.服务费用

5.1费用总额：人民币万元整。

5.2费用构成：包括但不限于场地租赁费、技术支持费、餐饮服务费、住宿安排费、宣传推广费等。

5.3付款方式：分期支付，具体付款时间及金额由双方另行协商确定。

5.4付款期限：甲方应在收到乙方提供的发票后X天内支付相应款项。

6.双方责任与义务

6.1承办方责任：乙方应按照本合同约定，全面负责会议的组织与服务工作，确保会议顺利进行。

6.2甲方责任：甲方应按时支付服务费用，并配合乙方完成会议筹备工作。

6.3乙方责任：乙方应确保会议质量，对会议中出现的问题负责及时解决。

7.违约责任

7.1违约情形：包括但不限于未按时完成会议筹备工作、未按时支付服务费用、提供的服务不符合约定等。

7.2违约赔偿：违约方应向守约方支付违约金，违约金为未履行部分服务费用的%。

7.3违约解除：如一方违约，守约