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个人年度工作总结和计划
古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽
小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更
高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一
下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做
事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上
司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己
的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在____集团实现自
己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的
理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才
能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不
苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下
达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
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但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开
展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信
息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策
略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门
与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品
采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此
办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并
把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
做好了各类信件的收发工作。
做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,
严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,
做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的
需要。
做好办公室设备的维护和保养工作,
协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间
集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
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在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,
精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项
规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管
交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导
所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统
的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好
员工与领导沟通的桥梁。
协助办公室主任完善集团各项规章制度。
做好信息必威体育官网网址工作:保存好办公室常用文档,做好存档必威体育官网网址工作;
要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材
料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技
能。
向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限
的。现在是知识经济的时代,如果
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