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发货询证函

全文共四篇示例，供读者参考

第一篇示例：

尊敬的贵公司：

您好！根据我们双方签订的销售合同，我方已完成货款支付，并

要求贵公司发货。为了进一步确认货物的发出情况，我们特此函询贵

公司是否已经将货物按合同规定的数量和质量发出。为了保证我们双

方的权益，希望贵公司能够配合提供相关的发货询证信息，以便我们

及时跟进。

我方为了确保货物能够按时到达目的地，已经与货代公司进行了

配合，准备接收并确认所有货物的到货情况。我们希望贵公司能够在

第一时间回复我们的询证函，告知我们货物的发货情况，包括发货时

间、物流渠道、运输方式等相关信息，以便我们作好接收准备。

我们也希望贵公司能够提供相关的跟踪号码或物流信息，以便我

们追踪货物的运输状态，并及时做好接收工作。我们十分重视本次交

易，希望双方能够保持及时的沟通和合作，确保这次交易顺利进行并

顺利完成。

为了确保双方利益，我们建议贵公司在回复我们的发货询证函时，

附上相关的发货凭证、货物清单、发货单、装箱清单等相关文件，并

提供货物的实际发出照片或视频，以证明货物已经准确发出。我们诚

信地相信贵公司的产品质量和服务水平，也期待能与贵公司建立长期

的合作关系。

再次感谢贵公司的合作与支持，我们期待通过本次交易，能够进

一步增进彼此之间的信任和合作关系，共同实现双赢的局面。我们期

待着收到贵公司的回复，并相信我们可以共同努力，确保本次交易的

顺利进行。谢谢！

此致

敬礼

贵公司合作伙伴

（盖章）

日期：【日期】

【贵公司名称】

【负责人名称】

【联系电话】

【邮箱地址】

第二篇示例：

尊敬的先生/女士：

感谢您选择我们的公司成为您的供应商。为了确保您及时收到您

订购的货物，我们将会通过发货询证函的形式来确认您的订单是否已

经发货，并询问货物的具体情况。

发货询证函是一种商业文件，用于确认货物已经装运并且已经寄

出。它有助于确保供应链的顺畅运作，避免可能的延误或误解。通过

发货询证函，我们可以确认订单信息的准确性，确保货物按时按量到

达目的地。

在制作发货询证函时，我们会包含以下内容：

1.订单信息：包括订单号、商品名称、数量、单价等详细信息，

以确保订单的准确性。

2.发货时间：确认货物的发货时间，以保证货物能够按时送达。

3.运输方式：确认货物的运输方式，以保证货物能够经过安全快

速的运输过程。

4.付款条款：确认付款方式和付款期限，确保支付顺利进行。

5.其他特殊要求：如客户有特殊要求，我们也会在发货询证函中

进行确认，以确保满足客户需求。

我们重视每一位客户的需求，严格执行发货询证函的程序，确保

订单的准确性和及时性。如果您有任何疑问或要求，请随时与我们联

系，我们会尽力满足您的需求。

再次感谢您选择我们的公司，我们期待与您在未来的合作中建立

更加稳固的合作关系。

祝您一切顺利！

谨致问候

此致

敬礼

XXX公司XXX部门

日期：XXX年XX月XX日

第三篇示例：

尊敬的客户：

感谢您选择我们的产品并下了订单。我们已经收到您的购买订单，

并且准备好发货给您。在货物运输过程中，为了确保货物能够按时到

达并且质量完好无损，我们将会发送发货询证函给运输公司。

发货询证函是一种商业信函，用于向发货人确认货物的发货情况。

它通常包括以下内容：发货日期、货物描述、数量、质量、运输方式、

目的地以及发货人和收货人的联系方式等信息。通过发送发货询证函，

我们能够及时了解货物的运输情况，以便随时跟踪货物的位置和安

全。

在发货询证函中，我们会特别强调货物的尺寸和重量，以确保货

物能够按照您的要求进行运输。我们会要求运输公司对货物进行妥善

包装，并在运输过程中对货物进行仔细的监控，以保证货物的完好无

损。我们会要求运输公司提供详细的运输进度和实时更新，以便我们

及时通知您货物的到达时间。

除了货物的运输情况，我们还会向运输公司询问有关货物的保险

情况。货物在运输过程中可能会发生意外，因此我们会要求运输公司

购买货物保险，以确保在货物损坏或丢失时能够得到合理的赔偿。我

们会要