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计算机应用技术对企业信息化作用-计算机

应用技术论文-计算机论文

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计算机应用技术的发展在很大程度上推动了我国企业信息化的

开发，不断提高了企业产品的质量和生产效率，进而提高了企业的信

息化水平，增强了企业的国际竞争力。本文以企业信息化中计算机技

术应用为主线，作出如下分析。

一、企业信息化概述

计算机应用技术指的是企业在计算机硬件、软件帮助下掌握运用

相关软件的性质、设置、性能以及应用知识，并且能够在差异性环境

中熟练运用计算机完成目标任务。计算机技术所提供的服务具有特异

性，能够帮助不同人群实现不同操作功能达到工作目标。对于企业实

际管理、运营状态而言，信息化指的就是利用计算机技术，通过先进

的现代技术以及管理方法将信息资源作为企业发展的重点对象，实现

现代化社会中对信息资源的高效利用。

在上述基础之上，企业能够利用更具统筹性、科学性的系统化方

法对企业内部框架以及管理展开全面性整合，促使企业各方面都能够

得到切实可行的管理。信息化的实施不仅能够帮助企业在业务流程方

面实现高效化管理与运作，还能够促使企业核心竞争力的发展，使企

业在现代化社会中不被淘汰。

二、计算机技术在企业信息化中的运用特点

(一)操作便捷。计算机的运用让企业信息化发展得更为迅速，其

中一个原因就在于计算机使用的便捷性。在现代化社会中，计算机的

普及就是其操作简便的证据。对于企业员工而言，对相关软件的熟

练掌握所花时间并不长，基本上1～2天即可上手，之后在操作经

验帮助下逐步熟练，为企业信息化中的计算机应用提供了基础。

(二)信息共享。企业信息化发展离不开对相关信息的搜集与整理，

计算机技术的应用有效解决了传统信息采集时间长、效率低的弊端，

让企业员工能够在计算机以及网络帮助下实现信息采集与整理工作。

计算机的应用让世界缩小化，员工能够了解到的知识涉及范围更为广

泛，首先在企业内部实现了信息共享。对于企业间发展而言，信息传

递的便捷性让企业之间的沟通交流更为频繁，在项目合作方面可实现

实时沟通，减少了传统非信息化管理下信息沟通阻碍大的弊端。

(三)操作安全。企业发展信息化首先便会面临一个开放性的网络

环境，在计算机技术的帮助下，防火墙、传输密钥等方式让数据传输

更具安全性，保证了企业内部资料与信息的安全性，让企业更为放心

地发展信息化。

三、企业信息化中运用计算机技术的优势

(一)有利于提升数据录入水平。数据录入传统的做法均为依靠人

工方式，将数据一个一个输入到目标系统中，同时人工计算相关数据。

在计算机帮助下，数据能够通过事先设定好的程序完成计算并自动录

入，极大提升了数据录入效率。这种方式对数据的处理远远优于人工

方式，能够让企业经营管理信息更具及时性与准确性。例如一家销售

企业，对市场信息动态的实时掌握是其发展的关键，而数据分析则是

对市场信息动态掌握的支撑，高效数据处理能够让企业相关负责人更

快了解到市场动态并及时作出正确决策，减少企业经营由于市场经济

存在的潜在风险。

(二)有利于工作流程的简化。企业在信息化建设中，难免存在流

程较复杂项目。计算机的使用能够将这些项目整理成为有计划、有重

点的流程，减少了项目实施中时间的浪费，让企业经营决策质量以及

效率更高。同时，计算机的运用能够让企业员工将自己工作中的技术

与经验以企业内部资源方式表达出来，带动新同事以及周边同事工作

氛围，在积极性提升状态下减少企业由于人员流失造成的损失以及工

作延误。

(三)有利于资源的合理调配。企业资源包含了员工形成的人力资

源、企业设施设备组成的物力资源、企业发展资金构成的财力资源，

对这些资源的合理整合与应用是目前企业信息化的重点发展项目之

一。信息化能够带动企业在现代化社会中长远发展，而资源的利用是

企业发展的基础。在计算机技术帮助下，企业能够对自身各方面资源

状况了解得更为详实，在安排、调用方面有效性更高。计算机技术对

资源的调配能够让资源处于最佳利用状态，继而提升企业管理能力与

经营效率。另外，计算机技术的应用还能够为企业节省大量办公资源，

同时减轻员工工作负担与强度。具体而言，计算机应用技术让企业逐

步实现无纸化办公，在工作中多以邮件形式沟通，文件的审核也多以

文档形式存在，只有在最终确定阶段才会将其打印为纸质档。这种办

公模式是现代化社会所提倡的，有利于资源节约型与环境友好型社会

的建设。员工工作强度方面，计算机技术