2024版茶叶行业展会组织与赞助合同.docxVIP

2024版茶叶行业展会组织与赞助合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方法定代表人或授权代表

1.4双方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会规模

2.5展会主题

3.展会组织方责任

3.1展会策划与筹备

3.2展会场地与设施

3.3展会宣传与推广

3.4展会现场管理

3.5展会安全保障

4.赞助方责任

4.1赞助款项支付

4.2赞助权益使用

4.3赞助物料提供

4.4赞助活动参与

5.展会费用与收益分配

5.1展会费用构成

5.2费用支付方式

5.3收益分配比例

6.展会宣传与推广

6.1宣传渠道

6.2宣传内容

6.3宣传时间

6.4宣传效果评估

7.展会现场管理

7.1展位分配

7.2展位搭建

7.3展位维护

7.4展位拆除

8.展会安全保障

8.1安全措施

8.2应急预案

8.3安全责任

9.展会违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3违约处理

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除与终止程序

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同生效日期

13.其他约定事项

13.1合同附件

13.2合同解释

13.3合同变更

14.合同签署

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3签署人签名或盖章

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1茶叶行业展会组织方：展览有限公司

1.1.2茶叶行业赞助方：茶叶集团有限公司

1.2双方地址

1.2.1茶叶行业展会组织方地址：市区路号

1.2.2茶叶行业赞助方地址：市区路号

1.3双方法定代表人或授权代表

1.3.1茶叶行业展会组织方法定代表人：

1.3.2茶叶行业赞助方法定代表人：

1.4双方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称：2024年国际茶叶博览会

2.2展会时间：2024年5月1日至5月5日

2.3展会地点：国际会展中心

2.4展会规模：预计参展企业200家，参观人数50000人次

2.5展会主题：绿色、健康、创新、发展

3.展会组织方责任

3.1展会策划与筹备

3.1.1制定展会总体方案

3.1.2安排展会宣传推广活动

3.1.3筹备展会场地及设施

3.2展会场地与设施

3.2.1提供符合要求的展览场地

3.2.2确保展览设施齐全、安全

3.2.3提供必要的现场服务

3.3展会宣传与推广

3.3.1通过各类媒体发布展会信息

3.3.2设计并制作展会宣传资料

3.3.3联系相关行业协会及机构推广展会

3.4展会现场管理

3.4.1安排专业人员进行现场接待

3.4.2维护展会秩序，确保安全

3.4.3提供必要的技术支持

3.5展会安全保障

3.5.1制定安全预案

3.5.2配备安保人员

3.5.3加强展场巡查，预防安全事故

4.赞助方责任

4.1赞助款项支付

4.1.1赞助方应在合同签订后一个月内支付首期赞助款

4.1.2赞助方应按合同约定时间支付后续赞助款

4.2赞助权益使用

4.2.1赞助方可在展会期间使用指定的赞助标识

4.2.2赞助方可在展会会刊及宣传资料中展示企业信息

4.3赞助物料提供

4.3.1赞助方应提供符合展会要求的赞助物料

4.3.2赞助物料应在展会前交付给组织方

4.4赞助活动参与

4.4.1赞助方有权参与展会相关活动

4.4.2赞助方有权在活动现场进行宣传推广

5.展会费用与收益分配

5.1展会费用构成

5.1.1展位费

5.1.2广告宣传费

5.1.3展会运营管理费

5.2费用支付方式

5.2.1费用支付时间：展位费在合同签订后一个月内支付，广告宣传费在合同签订后三个月内支付

5.3收益分配比例

5.3.1展会组织方保留展会收益的50%

5.3.2赞助方获得展会收益的50%

6.展会宣传与推广

6.1宣传渠道

6.1.1线上：官方网站、公众号、社交媒体等

6.1.2线下：行业杂志、海报、户外广告等

6.2宣传内容

6.2.1展会基本信息

6.2.2参展企业信息

6.2.3赞助企业信息

6.3宣传时间

6.3.1提前6个月开始宣传

6.3.2展会期间持续宣传

6.4宣传效果评估

6.4.1收集展会期间数据

6.4.2对宣传效果进行评估

7.展会现场管理

7.1展位分配

7.1.1根