大客户项目的实施及维护工作规范.pdf

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大客户项目的实施及维护工作规范

一.目的

明确现有项目实施的方法和步骤,界定项目实施及维护过程中相关部门的职责

和权限;已实施项目后期的运行和维护的工作规范。

二.发放范围

1)大客户部全体人员

2)各大区及办事处

3)应用工艺部及售后服务部

4)市场销售部

三.职责

1)大客户部

在大客户项目的实施中,大客户部负责牵头同客户的商务沟通、邮件往来及

问题处理;指导和协助当地大区或办事处执行订单的安装和调试工作,并督促后

期的维护工作;订单执行过程中相关信息与各部门的共享,以及配合大项目订单

在当地大区或办事处的最终落地。

2)各大区及办事处

推进各大项目所在片区相关客户的信息共享;协助大客户项目订单在当地的

执行和实施,包括设备的装、调及维护,申请各大项目所需人力、物资;主导项

目订单后期的维护工作以及现场新订单的挖掘。

3)应用工艺部及售后服务部

负责项目在当地的装机、调试及维护,并提供及时有效的支持;大客户项目,

逐步做到专人专案,并按照维护规范和流程及时反馈现场问题及相关信息。

4)市场销售部

为大客户项目提供行业性指导、产品介绍和项目方案所需协助、行业性信息

的提供、行业销售政策等支持。协助大客户部处理订单交付,实施与维护中的相

关流程,费用等问题。

四.工作流程

1)项目预备期

时期范围:指已经接到订单,机器发货之前。

工作流程

No.内容工作流程事项负责部门完成时间

输入输出

联系代工厂或终端大客户,《项目保障落实清首批机器

大客户部邮件、洽谈

为设备进场做前期准备单》发货前

落实项目预备期项目保障的

大区/办事《项目保《现场基本情况介首批机器

1项目保障相关物资,提供代工厂或终

处障落实单》绍》发货前

端客户的相关信息。

协调机器的物流,安排项目《项目保人员名单首批机器

售后/工艺

初期装,调机人员及相关器障落实单》器材清单发货前

材收货方式及收货人

2)项目交付期

时期范围:指第一批机器发货后,到所有机器验收前。

工作流程

No.主要内容工作流程事项负责部门完成时间

输入输出

需要大客户部PM直接支持《现场人员职责说机器到达

《设备交

的,由PM负责协调人员安大客户部明》

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