工程质量检测项目组织机构.docx

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工程质量检测项目组织机构

一、项目组织结构

由于项目的一次性与独特性的特点,在决定一个项目以后,就需要根据这一项目的具体情况,建立项目的管理班子,负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制,按项目的目标去实现项目。项目结束后,项目的管理组织完成自己的任务,也就不复存在。???

按照组织结构的基本原理和模式,项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力,不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。

我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构,矩阵式组织结构是一种混合形式,它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力的不同,实践中存在不同种类的矩阵体系,分别有权力明显倾向于职能经理的职能矩阵,权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。

这种组织结构的优点在于:

一是和职能式组织结构一样,资源可以在多个项目中共享,可大大减少项目式组织中人员冗余的问题;

二是项目是工作的焦点,具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予更强的关注,负责协调和整合不同单位的工作;

三是当有多个项目同时进行时,公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求;四是项目组成员对项目结束后的忧虑减少,他们一方面与项目有很强的联系,另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉。

二、设置原则

职责分明:建立项目责任制,实行以项目负责人为核心,明确分工,责任到人,最终确保整体目标的圆满实现。

人员优化:选派高素质的管理人员,尤其是领导决策者,要求有高度的工作责任心和较强的组织管理能力,较高的专业技术水平和丰富的经验,懂技术、讲科学、善管理、重实际,能胜任各自分管的管理组织工作。

设备合理:根据招标文件的有关要求及工程的实际情况,我单位分别对我公司和分部试验室配备了试验仪器设备,仪器设备的配置满足交通运输部《公路水运工程试验检测等级标准》进场后,对仪器设备将进行检定。

项目组织结构图

项目总监

项目总监

项目经理

项目经理

项目负责人

项目负责人

检测室技术质量室综合办公室质控室实验室市场部综合业务室

检测室

技术质量室

综合办公室

质控室

实验室

市场部

综合业务室

三、部门职责

(一)市场部

1.负责目前所拥有市场的巩固工作;

2.负责新市场开发工作,包括招投标管理;

3.负责委托人检测样品的受理、传递、发送、留样等工作;

4.负责检测分包管理;

5.负责咨询工作,包括对我方检测能力、服务价格、客户对我方已承接对方的业务完成进度查询、已委托还未实施检测的项目可能提供服务的时间等;

6.负责处理客户的申诉、投诉、及对服务客户方面的需求和客户反馈信息分析工作;

7.完成领导交给的其他工作。

(二)实验室

1.负责检测工作管理、协调,保证按规定的时限保质保量完成检测任务;

2.负责组织编制检测作业指导书、仪器操作规程等作业性文件,并实施;

3.负责检测样品在检测过程中的流转、保管等,并按照留样有关规定返回市场部留样;

4.按照质控室要求完成检测质控工作;

5.完成仪器设备验收、使用、维护工作;

6.负责检测环境条件控制、安全文明检测、实验室内务管理等工作;

7.负责停水、停电等突发状况的应急处理工作;

8.负责化学品仓库的管理工作,实施两级管理,即仓库出入库管理和实验室消耗记录管理;

9.完成领导交办的其他工作。

(三)质控室

1.负责设备和标准物质的申购、保管、使用和量值溯源及维护修理工作;

2.负责执行分包质控工作;

3.负责质量控制计划编制、实施方案制定及实施情况监督工作;

4.负责质量监督计划编制、实施工作;

5.负责设备管理工作,包括设备使用、维护、记录、计量检定、期间核查、状态核查、报废等;

6.负责公司体系内部审核,配合最高管理者搞好管理评审工作;

7.配合技术/质量负责人搞好技术管理工作;

8.负责检测设备、仪器、消耗性材料等采购评估、采购工作;

9.负责检测报告编制、审核、打印,汇同原始记录,交与办公室存档;

10.负责劳保用品选择、采购及配置;

11.完成领导交给的其他工作任务。

(四)技术质量室

1.负责组织编写、审核、修订、宣贯和管理,并负责其现行有效性,负责《质量手册》的日常管理(印制、归档、发放、借阅与回收等)工作;

2.负责制定并组织实施年度培训计划,验证培训效果;负责对人员的考核及管理;负责公司人员技术档案管理。

3.负责培训和人员能力考核工作的实施,负责建立和保存人员培训的技术档案;

4.负责统一归档保管所有与量值溯源有关的计划、比对报告、检定(校准)证书、确认记录等;

5.负责组织编制期间核查计划、组织编制必要的作业指

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