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我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：

1、员工个人简历1份

2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份

（验原件）

3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历

的不需要）

4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更

可信）

5、一寸彩色照片3张

6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）

7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健

康证明）

8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）

9、入职登记表1份

10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的必威体育官网网址及

竞业避止协议）

11、员工签名的劳动合同一式两份

12、新员工薪资核定表1份

1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、

近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核

（2）公司需要准备的材料：

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入职登记表：登记个人信息，HR需检查个人填写内容是否和简历以

及面试时提供的材料内容一致

入职引导表：包括入职所有引导流程，例如需签订哪些协议、需员工

接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等

公司新员工指导小册：包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示

其他人事手续材料（劳动合同、劳动合同签收备案表、必威体育官网网址协议、竞

业限制协议、商业保险合同等等）、员工手册、岗位说明书、试用期

考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。

规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：

一是入职登记表或承诺书

重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明

类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：

1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，

贵公司也可随时无条件解雇我；

2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要

求，不予录用我为公司正式员工；

3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不

将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；

4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法

律纠纷，我愿意自己承担一切责任；

5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解

规定的内容、对其没有任何异义。经过公开，公示，我认为程序是公

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正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，

包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有

违反，我自愿按照相关规定接受处罚。

二是注意劳动合同的签订风险防范

如试用期约定，第一次最好签三年劳动合同，并约定试用期为6个月；

工作岗位最好用大类岗位；工作地点最好写明公司总部及各分支机

构；最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制

度在合同里写明作为本合同的，具有同等法律效力。

（1）入职需马上签订劳动合同：企业自用工之日起，就和劳动者建

立了劳动关系，签订劳动合同必须书面签订，而且先签试用期合同再

签转正合同是违法法律规定的。曾经看过这样的案例，有些人为了获

得公司的赔偿故意拖时间不签订劳动合同，遇到这样的人，我的建议

是条件再好也不用。

（2）签订劳动合同以后，还需签订劳动合同签收备案表，之前看过

这样的案例，就是有员工将公司的劳动合同撕了，说公司没有签订合

同来要求赔偿，如果公司还有备案的劳动合同签收表，则就可以做防

范。

（3）试用期的时间长短要严格按照劳动合同期限来签，否则就会有

法律风险，尽量以6个月试用期三年合同期来签订。还有工作地点、

职位名称等都要和OFFER上的保持一致，职位名称如果担心有调整，

可以都以员工来签订。

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（4）入职后，要安排员工签订员工手册、岗位说明书、试用期考核

表等，这些是为了在试用期辞退不合格员工有足够的证据。

入职手续办理需提供以下证件并填写相关表格：

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