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物业公司财务管理规定

第一章总则

第一条为规范物业公司财务管理，提高财务管理水平，依法保护

物业公司财产权益，制定本规定。

第二条物业公司财务管理应遵循合法、公正、公开、透明的原

则，依法履行财务信息报告、财务审核、财务监督等职责。

第三条物业公司财务管理涉及资金、会计、财产、合同等方面，

除本规定外，还应遵守国家相关财务法规、会计准则以及公司章程

等。

第四条物业公司应建立健全财务管理制度，明确财务管理职责，

确保财务管理规范化和规范运作。

第二章财务管理组织

第五条物业公司应设立财务管理部门，专门负责财务管理工作。

财务管理部门应有熟悉财务管理业务和相关法律法规的人员组成。

第六条财务管理部门应制定财务管理工作制度、财务管理手册

等，明确工作程序和操作规范。

第七条财务管理部门应及时收集、整理、分析财务数据，编制财

务报表和财务分析报告，并定期向物业公司管理层及董事会报送财务

报告。

第八条物业公司应配备合格的财务人员，保证财务管理工作的顺

利进行。财务人员应具备会计资格，熟练掌握会计核算、财务分析等

技能。

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第九条物业公司应建立健全内部审计制度，对财务管理进行审计

和监督。内部审计部门应独立于财务管理部门，并具有相应的权力和

职责。

第三章财务信息管理

第十条物业公司应建立完善的财务信息管理系统，保证财务信息

的真实性、准确性和完整性。财务信息管理系统应具备数据安全性和

可追溯性。

第十一条财务信息应按照相关法律法规的要求，及时、准确地进

行记账和报表编制。财务信息应按照账务原始凭证、会计账簿和财务

报表的形式进行存储和归档。

第十二条物业公司应建立资金管理制度，确保资金的合理使用和

安全保管。资金管理应遵循预算管理、费用控制、资金回收等原则。

第十三条物业公司应按照国家相关法律法规的要求，履行税收申

报和缴纳义务，确保纳税的合规性和及时性。

第四章财务审核与监督

第十四条物业公司应建立财务审核制度，对财务活动进行审核和

检查，发现问题及时纠正和处理。财务审核应独立于财务管理部门，

并具有相应的授权和权限。

第十五条财务审核应包括对财务收支、账务核对、法律合规性等

方面的审核。财务审核结果应及时向物业公司管理层汇报，并及时采

取相应的措施。

第十六条物业公司应建立定期财务监督制度，由内部审计部门或

独立第三方机构进行财务监督和审计。财务监督和审计结果应及时向

物业公司管理层报告，对发现的问题应及时整改。

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第十七条物业公司应积极配合相关监管部门对财务活动的监督和

审核，接受外部审计机构的审计和监督。

第五章财务风险管理

第十八条物业公司应建立健全财务风险管理制度，识别、评估和

应对各类财务风险。财务风险管理应包括市场风险、信用风险、流动

性风险等方面。

第十九条物业公司应合理规划和配置财务资源，提高资产的流动

性和收益率，降低财务风险。

第二十条物业公司应制定专门的预算管理制度，确保财务收支的

控制和预测。预算管理应按照合理性、可行性和可控性原则进行。

第六章财务违法违规行为处理

第二十一条物业公司财务违法违规行为包括虚假记账、侵占公司

财产、违规放贷等行为。物业公司对财务违法违规行为应给予严肃处

理。

第二十二条物业公司应建立财务违法违规行为的举报和处理机

制，对于发现的财务违法违规行为，应及时采取相应措施进行调查和

处理。

第二十三条物业公司对财务违法违规行为的处理方式包括警告、

罚款、处分等。对于涉嫌犯罪的，应移交司法机关处理。

第七章附则

第二十四条本规定自发布之日起施行。物业公司应根据本规定及

时调整和完善财务管理制度。

第二十五条本规定的解释权归物业公司所有，如有疑义或争议，

应由物业公司最终解释。

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