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电商公司未来的财务管理制度

我们经常会听到“制度是死的，人是活的”这一类的说话，有很

多人都误解为，人可以轻易绕过制度去办事。我认为，这句话的意思

是，既然定了制度，人就需要遵守，一家企业定下公司制度的目的就

是确保安全的情况下将钱挣了。如果时世变了，公司制度不变，人就

要改公司制度。如果因遵守公司制度与安全生产有违背的，又或者遵

守公司制度会变得亏钱的，紧急的，就应绕过制度，非紧急的，就重

新制订制度。

1、制定财务管理制度的原则

我认为一家电商公司的财务管理制度合不合理，不是看制定者想

得合不合理，而是看它能不能扎下根，如果它能扎下根，它就能成长，

如果不能，它是长不了的。

第一原则，财务制度里不能有违法的行为。例如，某公司的财务

管理制度上白纸黑字的写明了出纳负责会计档案的保管工作，这个是

违反《会计法》第三十七条的。就算有潜规则行为，也不应写出来。

第二原则，财务制度要简单。这个财务制度是要执行的，而不是

用来装模作样的。你写得越长，就执不容易记，就越难执行。如果你

写得越短，就越容易执行的。如果能简单得像《三大纪律，八项注意》

一样，那就最好了。当然也有例外的时候，税局要求你们上传公司的

财务制度，这时你拿一份长长的上传上去，是没问题的。

第三原则，非必要勿增加实体。意思就是，不要增加层次，尽量

减少信息传递的维度。如一份单要批的，三个人就审批好，就不用四

个人去批了。一件前靠两个人做好，就不要用三个人了。

我个人认为，按这三个原则设计出来的财务管理制度，肯定比较

适合电商这种快流通、高频率的业务需求。

2、电商财务管理制度范本

我个人分享一下某电商财务管理制度，该电商主要销售家电，属

于一般纳税人，有一定的参考价值。

《电子商务财务管理制度》

总则：为促进企业做大做强，发挥财务在电子商务管理中的作用，

使财务活动做到有章可循，参照有关规定，制定本办法。参与电子商

务工作的人员须依照本办法开展工作。

1、财务人员应于每月3日前对当月所发生的费用与供应公司对账，

如快递费与物流公司对账、宣传广告费与广告公司对账等。

2、财务人员应于每月3日前将支付宝余额与上月销售成功的订单

逐笔核对。对已完成销售并且已过退货期的订单与营运部对账后方可

提现。

3、公司所有线上产品的定价经相关领导批准后，均需将报价单到

财务做备案登记，未办理登记的不得上架。

4、需由支付宝付款的一切支出，包括店铺装修、维护以及缴纳各

种业务保证金等，均应通过OA进行审批后再支付。

5、借支备用金需按照集团财务相关流程进行审批。所有员工调岗、

离职时，必须通知财务清查个人借款。

6、财务人员需对经办人员报销发票和收据的真实性进行审核，谁

经手谁负责，并检查其归还剩余款项。

7、财务人员每月最后一天组织一次存货盘点，盘盈盘亏必须要有

书面报告。

8、企业店铺相关信息包括店铺账号名称、登录密码、绑定手机号、

绑定邮箱及邮箱登陆密码须到财务备案。公司所有淘宝账号和支付宝

账号所绑定手机号，一律使用同一专用手机号。

9、所有工资支出（包括奖金、补助等）必须由财务部核对后才能

发放。

10、每月15日前预留税款，及时申报企业税费。

基本上，完成这10条的话，一个简单的电商财务制度就可以架起

来了。当然，很多公司的财务制度是比较长又比较细的，我这个只是

作为参考。

我举一个例子吧，A公司是家新开业的电商公司，第一个月就与

快递公司签订了月结合同，这个月销售不错，销售100件，寄件105

单，为什么会多出5单呢？原来有5单是退货的。这时就要与快递公

司确认了。这天，A公司的天猫店长说自己完成公司的销售业绩，这

个时候，财务就要将销售订单与支付宝的流水进行一一核对了，看看

天猫店长的业绩是不是真的。发现原来有5单是在退货期内的，跟天

猫店长说，你要等这5单过了退货期，我才可以确认你的销售业绩呀。

为什么说财务要对所有上架的货物进行备案呢？很简单，一个月

之内，如果销售商品的价格有波动，即同一样货物，我月初卖100元，

月中卖90元，月末卖80元，这个时候如果财务没有备案，结账的时

候统计工作就像座山一样，要不断的筛选数据。而且也不