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外业管理制度
为规范公路路政管理内业工作,提高路政管理执法水平和工作效
率,展示路政管理文明服务形象,制订本制度。
一、办公场所
1、路政管理机构必须要有相对固定独立的办公场所;
2、办公室要整洁美观、摆放整齐;
3、要配备必要的办公桌椅、档案柜等,有条件的要向自动化办公
发展。
二、规章制度、图表
统一上墙的有。《中华人民共和国公路法》、《河南省农村公路
条例》、《公路安全保护条例》,做到路政管理机构统一规范。
三、印章管理
1、路政管理机构的印章由主要领导指定内业管理人员专人负责保
管与使用。
2、未经主要领导同意,保管人员不得擅自将印章委托他人代盖或
借走;
3、超出保管人员职责范围或涉及重大事宜,需要使用印章时,须
经主要领导审核同意。
四、文件管理
1、路政管理机构应建立收、发文登记薄,严格依照《国家行政机
关公文处理办法》的规定管理;
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2、每年由收、发管理人员进行整理归档,装订成册,一式二份:
一份交本单位按档案管理规定存档,另一份留存本路政管理机构备
查。
五、票据管理
1、票据由路政管理人员统一领用、保管、回收、上缴,领用时原
则上每次只限一本;路政管理赔补偿票据一律实行交旧领新,经核对
无误后方可领发新票据;
2、路政管理支队应指定专人负责票据管理工作,并负责对票据的
使用管理进行指导、监督和定期检查;
3、所开票据要详细填写时间、交款人、收费项目、标准金额及经
办人姓名。票据填写要用园珠笔,一式三份,字迹要清楚、工整,不
得涂改、空号、跳号、缺页等;
4、票据管理人员要及时汇总使用票据金额数额,并与财务部门进
行核;
5、票据如有丢失,应及时登报声明作废,并报原领发机构备案,
责任人要写出书面检查,视其情节酌情处理。
六、装备管理
内业管理人员应做好使用、保管、领发、登记等项管理工作;
七、其他管理
1、路政管理信访工作,按照《河南省信访条例》的规定办理,重
要事例应存档备案或报上级路政管理机构;
2、路政管理咨询原则上可按路政管理内部分工情况,由具体承办
人或负责咨询内容的管理人员接待和解答;
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3、证件管理包括路政管理人员执法证件、路政管理机构的收费许
可证、处罚机构资格证等;路政管理机构应实行专人负责证件的申
领、年审和管理工作,保证路政管理执法人员及路政管理机构各种资
格和证件的有效性。
外业管理制度(二)
是指为了有效管理和监督外业工作而制定的一系列规范和规则。
外业是指在野外进行的实地调查、勘测、测量等工作,常见于地质、
地理、环境等领域。外业管理制度的目的是确保外业工作顺利进行、
数据准确完整、安全环保,并保证外业人员的工作效率和质量。
外业管理制度通常包括以下方面的内容:
1.外业工作计划:制定合理的外业工作计划,确定工作目标、时
间安排和资源需求等。
2.外业任务分配:根据工作计划,将任务合理分配给外业人员,
明确工作内容和要求。
3.外业人员培训与考核:对外业人员进行必要的培训,提高其工
作技能和专业素质;同时进行定期的考核,评估其工作表现。
4.外业工作安全:确保外业工作过程中的安全,制定相关安全措
施和应急预案,并提供必要的安全设备和防护措施。
5.数据管理:建立和维护外业数据管理系统,确保外业数据的准
确性、完整性和可追溯性。
6.资源管理:合理配置外业所需的设备、工具、材料和人力资
源,保障外业工作的顺利进行。
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7.质量控制:建立外业工作的质量控制流程和标准,对数据进行
质量检查和审核,确保数据的准确可靠。
8.外业报告与沟通:及时编写外业工作报告,向相关部门和人员
进行汇报和沟通,反馈外业工作情况和成果。
9.绩效考核与奖惩制度:建立外业人员的绩效考核和奖惩制度,
激励外业人员
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