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请示汇报管理制度
第一条请示汇报的形式
请示汇报的形式分为书面请示、口头请示二种形式,对能采用书
面形式的,尽量采用书面形式。
第二条请示汇报的要求
以下情况必须采用书面形式(可通过电子邮件):
①、在经营活动中的各种计划;
②、各种业务方案的报批;
③、各种款项支付手续;
④、调拨各种人、财、物等资源;
⑤、传递统计数据;
⑥、上级下达的各种通知、命令;
⑦、下级需要上级解决的事情;
⑧、需要领导审阅、批示的各种请示和报告;
⑨、各种合同、签证、价格的审定。
第三条请示汇报原则
①、下级不可越级汇报,上级不可越级指挥;
②、上级在接到下级请示后必须在____小时内回复,不得迟延;
③、在请示超过答复期限或遇到特别重大事件时可越级汇报,在
事件未得到及时处理时,上级可越级指挥;
④、对上级请示汇报是口头的,上级领导可以口头答复;对上级
领导请示汇报是书面的,上级领导必须要用书面形式回复;
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⑤、在下列情况下,可越级请示、汇报或处理完后再请示和汇
报:a、重大突发事件和生产事故、火灾等急需有关领导处理的情况
时;b、紧急又无法联系上直接主管领导或直接主管领导授权同意时;
c、领导需对某一方面特殊事项要求单独请示或汇报时。
第四条信息反馈规定
湖北____置业有限公司____分公司
(1)、凡属各部门员工提出问题可以解决和决定的事项,由各部门
自行解决和决定。超越职权范围的必须向上级领导请示、汇报。要避
免越级请示和多头请示。
(2)、遇到下级请示或汇报工作,本权限不能解决、决定的事项,
必须及时逐级向上反映,直到所请示事项有明确的答复。
(3)、公司各级领导在下级请示、汇报工作后,应视情况给予答
复。对要求解决的问题,能当场答复解决的应当场给予答复解决。对
超过职权范围无法答复解决的问题应尽快向上级请示报告。
第五条罚则
1、按照各岗位权限该请示(报告)而未请示(报告)的,每次罚款
____元,造成损失的按员工奖惩制度追究损失责任;
2、不按规定乱越级汇报的给予批评,造成不良影响或给工作增加
难度的给予罚款____元;
3、各级领导在请示(汇报)回复时间内未能按时(____小时)回复的
(特殊情况须提前通知相关人员),给予相关领导____元的罚款,造成
不良后果的由未回复的责任领导负责。
请示汇报管理制度(2)
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汇报管理制度是指为了规范和优化汇报流程、提高汇报效率而制
定的管理规范和流程。下面是一个可供参考的汇报管理制度:
一、汇报内容
1.汇报内容应明确、准确、具体,涵盖工作进展、问题与难点、
解决方案和下一步计划等方面。
2.汇报内容应以事实为依据,尽量避免主观判断和个人情感的影
响。
二、汇报时间
1.汇报时间应提前预约,确保各方的时间安排,并避免冲突。
2.汇报时间应严格按时,如果临时有变动,应提前通知相关人
员。
三、汇报方式
1.汇报方式可以根据具体情况选择,可以是面对面的会议汇报、
书面报告、电子邮件汇报等。
2.在选择汇报方式时需考虑到信息的传递效率和沟通效果。
四、汇报对象
1.汇报对象可以是直接上级、核心团队成员、跨部门合作伙伴
等,根据具体情况确定。
2.汇报对象应具备相关知识和背景,并关注工作进展和绩效。
五、汇报频率
1.汇报频率可以根据工作情况和需要确定,可以是每天、每周、
每月、每季度或其他特定时间段。
2.汇报频率应避免过于频繁或过于稀少,以保证工作的正常开展
和汇报的及时性。
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六、汇报反馈
1.汇报后,接收方应及时进行反馈,可以是提出问题、给予建议
或是对工作的肯定和鼓励。
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