大学计算机基础——基于计算思维（Windows 10+Office 2016）（第2版）课件 第5章 Excel基本应用.pptx

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）;张老师需要记录“大学计算机”课程的考勤情况及成绩。为了便于记录和计算成绩，张老师给出了如下的要求：;项目分析;效果图;效果图;效果图;感谢聆听！;;1.什么是Excel;1.什么是Excel;;用于显示当前工作簿和程序名称。;电子表格的编辑区域。;;;（2）而要选择非连续单元格区域（如B2，B4，C3），可以先选中第1个单元格B2，按下Ctrl键不松手，用鼠标单击B4和C3，松开Ctrl键，则B2、B4和C3这3个单元格都被选中了，在名称框中显示的是最第1个被选择的单元格的地址（C3）。;在使用Excel输入数据的时候，经常要输入许多连续或不连续的数据，如星期一到星期日等，如果采用手工输入的方法，是一件非常麻烦而且容易出错的事情;;;感谢聆听！;;1.任务分析;;新建1个Excel工作簿，将其Sheet1工作表命名为“课堂考勤登记”，并保存到自己的工作目录，文件名为“大学计算机成绩.xlsx”。操作步骤如下：;2.实现过程;在“课堂考勤成绩”工作表中输入如图所示的表格项信息。操作步骤如下：;2.实现过程;将A1单元格的内容设置“仿宋”，16号字，蓝色，加粗，位于A列至O列的中间。学期及课程信息为“宋体”，10号字，蓝色，加粗。课程信息为文本右对齐。表格区域（A3:O40）为“宋体”，10号字，自动颜色，单元格文本水平居中和垂直居中对齐。表头区域（A3:O4）加粗。A3:A4、B3:B4以及C3:L3分别合并后居中。M3:M4、N3:N4、O3:O4分别合并后居中，并分行显示。;2.实现过程;2.实现过程;将表格的外边框设置为细实线，内边框为细虚线。操作步骤如下：;设置A列列宽为10.5，B列列宽为6.25，C到L列列宽为“自动调整列宽”，M、N及O列列宽为显示2个汉字宽度。操作步骤如下：;2.实现过程;感谢聆听！;;1.根据模板生成Excel文档;2.单元格区域选择;3.设置单元格格式;4.对齐方式;5.自动换行;;感谢聆听！;;excel单元格数据可以快速的复制和粘贴。可以选择需要复制的单元格和单元格区域，按下ctrl+C复制数据，选择需要复制到的第1个单元格位置，按下Ctrl+V就实现了单元格内容的粘贴。也可以通过“开始”选项区/“剪贴板”组的“复制”和“粘贴”按钮来实现。;2.???本数据的输入;2.文本数据的输入;3.数据有效性设置;4.公式与相对引用;4.公式与相对引用;功能是返回参数列表中非空值的单元格个数。;;6.IF函数;（1）Logical_test：逻辑表达式。

（2）Value_if_true：如果逻辑表达式的值为真，则返回该值。

（3）Value_if_false：如果逻辑表达式的值为假，则返回该值。;（1）如果Logical_test的结果为TRUE（真），就返回Value_if_true的值作为结果。

（2）如果Logical_test的结果为FALSE（假），则返回Value_if_false的值作为结果。

Logical_test是计算结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式。

Logical_test可使用的比较运算符有：=（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）以及（不等号）。

因此，“李春”的绩效工资对应的函数是“=IF(B2=全勤,2520,2000)”。如图所示。;7.条件格式;7.条件格式;感谢聆听！;;1.任务分析;将“相关素材.XLSX”中的学生名单复制到“课堂考勤成绩”工作表中。操作步骤如下：;;;;由于学生如果有缺勤的情况，就会在对应的单元格标记上“迟到”、“请假”或“旷课”，因此，可以通过COUNTA函数来统计学生所对应的缺勤区域中非空值的单元格个数，从而得到学生的缺勤次数。操作步骤如下：;;由于学生的计算出勤成绩=100-缺勤次数×10，因此可以用公式来实现。操作步骤如下：;由于学生的实际出勤成绩与缺勤次数有关，如果学生缺勤达到5次以上（不含5次），实际出勤成绩计为0分，否则实际出勤成绩等于计算出勤成绩。因此可以用IF函数进行判断实现。操作步骤如下：;②在如图所示的“函数参数”对话框的Logical_test输入处，用鼠标左键单击N5，这时，Logical_test显示N5，从键盘输入=50，在value_if_true中输入N5，在value_if_false输入处，输入0，单击确定按钮。这时，O5单元格的值为70，O5单元格编辑栏的内容为“=IF(N5=50,N5,0)”。;;;;为了隐藏工作表的网格线，可以通过设置Excel的“选项”来实现。操作步骤如下：;感谢聆听！;;1.数