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地质项目档案管理方案

目的

建立明晰的地质项目档案管理体系，确保项目档案的规范化、

系统化和高效管理，为地质项目的顺利开展和知识传承提供保障。

适用范围

本方案适用于公司所有地质项目的档案管理工作。

管理原则

1.统一管理，集中归档

所有地质项目档案由项目组归档管理，统一集中存放于公司档

案室。

2.档案规范，标准统一

档案整理、编目、保管和利用均严格按照国家和行业档案管理

标准执行。

3.分级管理，责任分明

根据档案的重要性、价值和用途，将其分为不同等级，并明确

各级档案的管理责任人。

4.安全必威体育官网网址，有效利用

档案保管采取安全必威体育官网网址措施，同时保障档案的有效利用和知识

传承。

档案分类与管理

1.档案分类

地质项目档案按照其内容分为以下几类：

项目概况档案：项目立项报告、可行性研究报告、实施方案

等。

勘探开发档案：勘探报告、钻探记录、岩心样品、地球物理

勘探资料等。

工程设计档案：设计图纸、技术说明、工程概算等。

生产管理档案：生产日志、采矿计划、采掘记录等。

环境保护档案：环境影响评价报告、监测记录、环境治理措

施等。

其他相关档案：与地质项目相关的会议记录、合同、技术交

流资料等。

2.档案编目

档案编目采用统一的格式和编号规则，包括：

档案名称

档案编号

归档日期

项目名称

档案保管期限

档案保管

1.档案保管场所

档案存放于符合档案保管要求的库房，配备必要的防火、防潮、

防虫害设施。

2.档案保管方式

档案按照分类归档，并按照档案编号顺序排列，确保档案完整、

有序。

档案利用

1.档案利用原则

档案属于公司资产，公司员工有权根据授权使用相关档案，不

得擅自外借或销毁。

2.档案利用方式

档案利用主要通过以下方式：

查询档案目录

阅览档案原件

复制档案资料

3.档案利用权限

档案利用权限根据档案级别和具体用途进行控制，由档案管理

部门负责审批。

档案销毁

1.档案销毁原则

档案销毁必须经过严格审批，并按照相关法律法规执行。

2.档案销毁程序

档案销毁前，档案管理部门应会同相关部门对档案进行鉴定，

确定其是否具有永久保存价值。

3.档案销毁记录

对销毁的档案要建立销毁记录，包括销毁日期、销毁方式、销

毁人员等信息。

技术支撑

1.档案管理系统

建立档案管理系统，实现档案管理的数字化、信息化和规范化。

2.人员培训

定期开展档案管理人员培训，提高档案管理水平。

监督检查

1.定期检查

档案管理部门定期对项目组的档案管理工作进行检查，发现问

题及时整改。

2.不定期抽查

档案管理部门对项目组的档案管理工作不定期抽查，确保档案

管理工作的有效性。

附则

本方案自印发之日起实施。由档案管理部门负责方案的解释和

监督执行。