仓库出入库管理制度范文(3篇).pdf

仓库出入库管理制度范文

一、商品入库流程

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝

出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部应确定工厂送货、到货时间，并及时通知

仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外

包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收

货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破

损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据:订单、随

货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行

核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上

报采购人员;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收

货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;

在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按

规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做

到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，

详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情

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况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的

经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

1、销售部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上

应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必

须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损

失，由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应

认真清点核对出库商品的

品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出

库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货

品结余数，做到账货相符。

6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

仓库出入库管理制度范文（2）

一、总则

1.本制度是为规范仓库出入库管理工作，保证物资的合理、高

效、安全的流转而制定的。

2.本制度适用于公司/组织的仓库出入库管理工作。

3.仓库出入库管理工作包括物资的入库登记、出库登记、库存管

理、盘点等。

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二、入库登记

1.入库登记是指将进货的物资信息及数量记录在入库登记表中的

过程。在入库登记表中包括以下内容：

a.物资名称：准确记录物资的名称。

b.规格型号：准确记录物资的规格型号。

c.数量单位：准确记录物资的数量单位。

d.数量：准确记录物资的入库数量。

e.供应商：记录供应物资的供应商。

f.入库日期：记录物资入库的日期。

2.入库登记应由责任人员进行，确保记录准确无误。

三、出库登记

1.出库登记是指将物资出库时的相关信息记录在出库登记表中的

过程。在出库登记表中包括以下内容：

a.物资名称：准确记录物资的名称。

b.规格型号：准确记录物资的规格型号。

c.数量单位：准确记录物资的数量单位。

d.数量：准确记录物资的出库数量。

e.客户/使用部门：记录物资出库的客户或使用部门。

f.出库日期：记录物资出库的日期。

2.出库登记应由责任人员进行，确保记录准确无误。

四、库存管理

1.库存管理是指对仓库中物资的存货状况进行实时监控、统计和

信息管理的工作。

2.库存管理包括以下内容：

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a.库存统计：定期对